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经验做法

让你的材料得到领导青睐

以稿换稿】  作者: 筑客   来源: 悦读悦写悦人生   阅读 次 【    】【收藏

我们常说,喜欢一个人,是始于颜值、敬于才华、陷于性格、合于善良、终于人品。其实,一篇好的文章也一样,尤其是体制内的朋友,撰写的材料如何能得到领导青睐呢?

你的印象分,始于格式

许多人觉得,领导看自己的材料皱眉是内容不够好、句子不够妙、思想不够高。其实,影响材料印象分的,或许首先是字体不对、段间距错了、有错别字。一般来讲,只要材料不急,领导都想让你加工再加工、琢磨再琢磨、提高再提高,他要做的就是先给你“找错”!

因此,为了尽量避免产生低级错误,当您准备把稿子交到领导面前时,请先抄起放大镜,对着材料“三查”:

一查面。就是一眼望去材料像不像样,这个别不当回事,有经验的老手,特别是能当领导的人,都是久经材料考验的“大神”,你这个稿子行不行,第一眼就能看出来。这就是直观印象,具体来说就是看看页边距合不合要求,页码对不对,是不是常规设置等。

二查线。段落与段落匀称不匀称,行与行有没有对齐,存在不存在“孤行”“空行”的情况,这也很影响美观度。具体就是看看行间距、查查文档字符间距、换行设置。

三查点。不要有错别字,有几个高危区:一个是标题,标题如果都错了,真是谁也救不了你;另一个是材料开头的句子,第一个就是错字,那你也可能就被领导看“中”了;再一个是各个小标题的字体,如果同一级标题用了不同字体,那可真是犯了低级错误。

他的重视度,起于提纲

为什么要把提纲变换字体,有的还加粗显示呢?说白了,就是想让领导一眼就能看到它,这是露脸的部分。

可以肯定的是,如果你的提纲过关了,领导的注意力也就上线了。

那么,该如何写好提纲呢,这里也有三点建议:

一是能双句不要单句,文章讲究简短,提纲也不要过长,但总的看,想要展示就得有展示的地方,双句相比单句更有潜力可挖、更有发挥空间。

二是能创新不要常规,紧跟时代用新词、用活语言。

三是能修饰不要凑合,先讲准确,在这基础上要精于捯饬,不能怕麻烦,要想一鸣惊人,必须下苦功夫。

赞的加持力,陷于凤头

看材料,当然首先要先看第一段,对于10页以上的稿子来讲,或许领导会看完第一页。这就像厨师的一道菜快出锅了,他会挑点出来,入口尝尝,能不能出锅就看这一关,同样,你的材料领导会不会认真看完,也取决于这一步。

写好文章开头,有很多办法,这里给大家再掰扯掰扯:

一是要体现知识的厚度。学富五车、学识渊博,往往能给人一种满腹经纶的惊艳印象。写材料也一样,旁征博引、借用引喻,用前辈留下来的精神财富展现知识的厚度,同时也说明了作者为此所花费的心血,领导点赞的概率会大大提高。

二是要体现情感的温度。领导想到的你想到了,领导没有想到的你也想到了,于讲话、授课里充分调动听众情绪、充分照顾受众感受,开头如果能做到这一点,想不让领导赞你都不行。

三是要体现语言的力度。材料运笔,一字一句都见功夫。如果你实在没有锦上添花的本事,不如直白、简单、有力,千万不要冗长啰嗦,让人感受干练、干净即可。

用的选择权,合于金句

到这一步了,领导会采取浏览的方式,从第一页到最后一页,一目十行过电影、走马观花看文章,他要大体看看稿子讲得啥、讲得怎么样。这时候什么吸引他呢,重点就在于金句。

一篇大的材料,金句就是点睛之笔,让领导的好感爆发。怎么积累和用好金句,这里也给大家支上几招:

一是大范围搜。要多渠道大范围搜集,要保持搜索的持续性,现在各类热词潮词出得比较快,要有高度的敏锐性和关注度。

二是多层次理。这是能不能用好的关键,许多老笔杆都有理素材的习惯,按照业务分类、时间分类、体裁分类等,将好的句子分门别类加以整理,整理的过程也是学习的过程、理解的过程。只有经常整理,才会很熟悉、很了解,也才能真正存于心中。

三是高频度用。写材料不要怕麻烦。想到哪一块有什么好的句子,务必去找出来用进去,不能老等着下一次,没有人天生就会写,都是不断用出来的,这里只有实践,没有空想的窍门。

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