靠着这8条，这位省直大秘从材料“小白”成长为领导身边的“大拿”

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俗话说：“真传一句话，假传一担书。”今天跟大家分享一位省直大秘的经验。这位大秘是老笔头的老朋友，有着近20年的公文写作经历。他的这篇文章，深入浅出，通俗易懂，更重要的是提出的方法简便易行，具有很强的操作性。正所谓，万物之始，大道至简。希望他的这些经验，能给笔友们有所启发、有所帮助。

我写材料的几个体会

前不久，与机关的几名年轻干部，就公文写作，作了一次深入交流。有几位同志从事文秘工作时间不长，说自己一心想着尽快上路，功夫也没少费，但总是“不得其门而入”，经常“心中一团火，脑中一团麻，笔下一团糟”，感到甚是苦恼。作为一位过来人，我跟他们谈了谈自己的一些心得和体会，特意整理出来跟大家作以分享，以期对笔友们能有所裨益。

1.带着思考去阅读

关于读与写的关系，古人有很多妙论，比如“熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”“读书百遍，其义自见” “读书破万卷，下笔如有神”“《文选》烂，秀才半”等等。其意是说，熟读了才能真正领会，读得多了积累就丰富了，写起文章才能才思敏捷，下笔如有神助。就公文写作而言，虽然与文学作品的路数大相径庭，但基本的道理是相通的。

所以，对刚入行的生手而言，大量阅读范文是极其重要且必不可少的必经之路。需要注意的是，阅读不是走马观花、蜻蜓点水，而是要带着思考去阅读。在阅读的过程中，要用心琢磨文稿的观点立意、结构布局、语言运用、修辞艺术，弄明白为什么要这样写？这样写的好处是什么？最终要知其然知其所以然，而不能囫囵吞枣，到头来仍是一头雾水、似懂非懂。

2.好记性不如烂笔头

这说的是积累的问题。要想把文章写好，积累素材是很重要的基础工作。现实中常会看到，同样一个主题，有的人写得内容饱满、说理透彻，有骨头有肉；有的人则写得干瘪空洞、虚头巴脑，过来过去就那么些车轱辘话，根子就在于素材积累不够，武器库中少兵器。

《红楼梦》中有句诗：“处处留心皆学问”。对从事公文写作的人来说，养成积累素材的习惯很重要。对从网络、报刊、杂志乃至广告上，发现的独到观点、新颖论述、亮眼标题、精彩语言、鲜活事例，不能止步于看过了、有印象，尽可能用笔记下来，不方便时可用手机拍下来，随后及时分门别类、整理建档，有空时就调出来多看多琢磨。这就是“好记性不如烂笔头”的道理之所在。

3.不下水永远学不会游泳

俗话说：“刀越磨越快，脑越用越灵”。写作能力的提高，没有捷径可走、近道可抄，需要长期勤写多练。写得越勤，练得越多，写作水平就提高得越快，就会进入“我亦无他，惟手熟尔”的层次。要牢记，不下水，永远也学不会游泳。

对生手来说，练笔先从小豆腐块、边角料写起，不要一开始就奔着综合性大材料而去，这样欲速则不达。比如，先试着写通知、计划、请示等相对简单的材料，力求写准确、写清楚、写通顺。在这个基础上，再尝试着写领导讲话、工作总结、调研报告、经验交流等综合性材料。这样就会循序渐进、由易至难，使自己的写作能力在无形中得到提高。

4.先琢磨事后琢磨文

文学作品讲究的是“我手写我心”，但公文姓“公”，写的是公事，办的是公务，行的是公权。任何一篇公文，都应做到“文由事生” “文从事起” “文为事用”“文随事转”，也就是说，要把主要心思和精力放在琢磨事上来，把涉及的具体工作弄清楚、研究透，而不能舍本逐末、本末倒置，只在文字上瞎鼓捣。否则，即使花团锦簇，也只能是中看不中用。

因此，在写材料的时候，虽然手上做的是“为文之事”，但心里须念着“文中之事，交代清楚“为什么”要做这件事、现状 “怎么样”、目标“是什么”、任务“有哪些”、需要“干什么”、应该“怎么做”、需要“谁来做”、明白“什么时候做”。这样写出的材料才有针对性和指导性，才有实用价值。

5.想明白才能写清楚

清代方东树《昭昧詹言》有云：“写竹者必有成竹在胸，谓意在笔先，然后著墨也。”其意是说，绘画应先构思成熟，然后再下笔。对写材料而言，这句话同样适用。如果预先头脑里没有整体的构思，想到哪儿写到哪儿，必然会越写越乱、越写越烦，最终下笔千言、离题万里。

依我的体会，写作中千万不能图急求快、匆忙动笔。应该先想明白三个问题：一是这个材料是做什么用的？受众对象是谁？是书面印发还是口头发言？二是这个材料结构怎么来摆布？框架怎么来搭建？应该分几层来陈述？三是这个材料需要突出的重点是什么？哪些是应该详写的？哪些是可以略写的？然后再打好腹稿，形成设计图。这样写起来才会胸有成竹、一气呵成，不致于东一榔头西一棒槌地打乱仗。

6.写得短才叫有水平

清代文人刘大櫆的《论文偶记》中说：“文贵简。凡文，笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简。故简为文章尽境。”有写作经验的人都有一个体会：由简入繁易，由繁入简难。大道理不一定要说得多，能一语中的、道破天机那才是有见地；好文章不一定要写得长，能寥寥数笔把事情说清楚、把道理讲透彻，那才叫有水平。

基于此，在材料写作中，一定要纠正一个错误认识：写得长是有水平的体现。这一点，对新手来说，尤其要注意。所以，要学会给材料抽脂减肥，尽量把篇幅往短里压，把话往简练里说，能用一句说清楚的绝不用两句，能用一个字的绝不用两个字，能用短句绝不用长句。记住：越简洁越有力。

7.好文章都是改出来的

“文章不厌百回改，精雕细琢出华章。”从古至今，很多经典作品，都离不开作者的字斟句琢、雕刻打磨。最有说服力的例子就是曹雪芹的《红楼梦》，“增删五次，批阅十载”。写材料也一样，匆忙挥笔而就的“急就章”，往往立不起、站不住，经不起推敲和检验，更谈不上出精品。

依我的体会，材料的修改应从五个方面着力：一是修改标题。将文稿所要表达的思想予以凝练升华，使之尽可能提亮观点、凸显主题；二是修改结构。根据需要确定采用横式结构还是纵式结构或者是混合结构，总的原则是脉络清晰、结构均衡；三是修改素材。甄选最具有代表性和说服力且能够有力支撑观点的素材，以求得更好地拱卫观点、烘托主题；四是修改逻辑。看主次关系有没有错位、先后顺序有没有颠倒、语言表述有没有矛盾，句子衔接有没有紊乱，力求文从字顺、妥帖稳当；五是修改语言。检查句子合不合规式、字词合不合语法、标点合不合规范，读起来是否自然流畅，不磕绊，不拗口。做到这五条，就离好材料不远了。

8.“花脸稿”是活教材

一份材料从毛胚到成熟，往往要经过多个环节的修改，每个环节都有可能留下修改的痕迹，最终大都成了“花脸稿”。在我看来，“花脸稿”是鲜活、动态、立体的活教材。因为，修改的过程，就是领导和高手对你言传身教的过程。它的最大价值在于让你知道原稿有哪些错误、问题、瑕疵，更重要的教给你改进的方法，帮助你找到提升的路径。

歌德说过：“一个人从错误中醒来，就会以新的力量走向真理。”拿到一份“花脸稿”，应该细心查看“改了什么”，用心琢磨“为什么这样改”，静心思考“这样改的好处是什么”，因为 改动之处是最好的镜子，有助于发现问题、看到差距、改进提高。用好“花脸稿”这个活教材，就会在查找不足中不断自我完善、自我提高，否则就会再走“回头路”， 写作水平也就只能停留在原地打转转。