当前位置:文秘家园>> 文秘工作>> 实务性工作>> 经验做法

经验做法

材料如何写到领导心里?

以稿换稿】  作者: 愚拙小儿   来源: 公文选萃   阅读 次 【    】【收藏

干活不由东,累死也无功。材料,如何才能写到领导心里呢?这就需要动态把握领导意图。以实战体会,主要是做好“七翻”:

0 1翻领导讲话

领导讲话是最能反映领导意图的渠道之一。

如何才能系统、全面地搜齐领导同志的讲话稿呢?

首先要搞清本单位内刊发领导讲话的载体具体有哪些。

比如,纸质版方面,可能通过内部情况通报、工作信息、会议材料等形式刊发。平时要做好专门搜集储存,定期向办公室、政研室或牵头单位相关同志询要,建个专门的档案夹,做好储存登记,摆在文件柜或办公桌醒目位置,并及时研习。

比如,电子版方面,可能通过内网传输,平时要及时下载。有些因受众面窄等原因不上传内网的讲稿,定期向牵头单位询要。要建个专门的文件夹,及时研习。

在研习过程中,如果有条件的话,不妨咨询执笔者:哪些部分是领导特意强调补充、修改的?在补充、修改时,具体是怎么说的?根据愚拙的体会,但凡领导强调补充和修改的,最能体现出领导当前的关注点。

需要强调的是,在传输、保存、研习过程中,必须严格遵守保密纪律、控制知悉范围。

02 翻领导批示

领导批示是最能直接反映其意图的渠道之一。

领导同志的批示,可以通过领导同志秘书、办公室文秘及综合处室综合人员获得。

批示可能很多,涉及到不同方面不同内容。因此,只询要与自身业务相关、与代拟材料相关、与大局工作相关、与共性要求及方法论相关即可。

批示一般篇幅不长,建议遇到、搜到后,将内容和日期做个抄清,按照部门层级等进行分类整理、储存。

身边的一位老政研室主任多次分享他之前一位同事的经验。老主任的同事,平时遇到不同层级领导的批示指示要求,就作分类整理,专门记在一个本子上。其中好几次,上级领导到其单位调研,要听取相关情况汇报。在拟写汇报材料时,这个本子就成了能够对路、出彩的绝招,收到了非常好的效果,因为立意、布局均精准聚焦到了领导关切。

03 翻政务信息

政务信息可以反映出领导一个时期的工作关注点和着力点。

现在网络时代,搜寻领导的政务信息不是一件难事,可以通过政务网站、公众号等获得。

政务信息稿通常经过了层层把关和领导同志审定,含有很多有价值的信息量。可重点研读政务信息稿中领导(或会议)强调、指出、要求的具体内容,从中领会领导的思想,把握领导的思路,掌握领导的具体关注点和具体举措。

04 翻会议纪要

会议纪要可以反映出领导的关注点及举措部署。

具体可以通过办公室或牵头处室获得。

会议纪要中的观点,基本是根据领导的讲话整理并由领导审定的。因此是研究领导意图相对直接且非常权威的一个渠道。

05 翻汇报材料

汇报材料,特别是向领导的领导汇报的措施类材料,通常由领导逐字逐句修改定稿,可以体现出领导集成式、系统式的思路举措。

具体可以通过办公室、政研室或牵头处室获得。要动态做好询要、收存、研习。既可从中把握大局工作,又可从中研究具体业务摆布。

06 翻领导审定的文件、方案等材料

对于专项工作而言,翻一下领导审签后的文件、方案,可以把握领导的初衷、思考、举措等意图。

具体可以从相关综合处室、业务处室获取。

07 翻领导发布的言论等理论文章

言论等理论文章可以反映出领导的深层次思考,对深层次研究领导的理念、思想极有裨益。

具体可以从相关报刊中获取。

如何进行运用呢?

一是将领导反复说的词、句有机放到材料的小标题中,旗帜鲜明地亮出来。

二是将领导的反复说的思路举措有机放到开头中,旗帜鲜明地凸出来。

三是将领导的理念思想有机放到每个部分的导语中,旗帜鲜明地露出来。

最佳的效果是,让领导感觉:这像是我的话!如此,你可以说:这就是您的话!

手机扫码后也可查看


 

文秘文章

用户评论

(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)

网友评论共 0