办文技巧

1.党政机关公文的标志性体现是套红头、编文号、盖公章（纪要例外）。（√）

关于盖公章问题，纪要是例外。

2.修改下级机关来文的原则是，主要考虑对工作有利，不用讲情面，下级写得不对，就大刀阔斧改，甚至推倒重来。（×）

小修小改也就帮着改了，

如果需要大改，则退回让下级改，

你辛苦改了，人家未必领情。

别干吃力不讨好的事。

3.党政机关公文按行文（传递）方向分为上行文、下行文、平行文，其中上行文包括请示、报告2种。（×）

上行文包括请示、报告、意见3种，

只不过意见基本不用。

给上级提意见，只是理论上可行。

4.下面哪一项不属于公文或公文的组成部分：（E）A.命令B.通知C.主送机关D.意见E.主题词

主题词（索引词）原来有，现在没有。

因为计算机普及了，文件查找变得容易。

5.党政机关公文第一页上方三分之一位置有一条红线，红线中间有个五角星。（×）

曾经有五角星，现在不要了。

6.向国内外宣布重要事项的法定事项，应该用（C）。A.通报B.通告C.公告D.决议

只要看到国内外，毫不犹豫选公告！

我们历来把国内外理解为天下：天下为公的公、昭告天下的告。

7.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，应当选择：（C）A.命令B.通知C.通告D.意见

只要看到一定范围，毫不犹豫选通告。

8.用以变更或撤销下级机关不适当决定事项的是哪一文种？（A）A.决定B.意见C.公报D.命令（令）

决定撤决定，原汤化原食。没听说过原汤化原食？

那你一定是汤圆地区的干部，虚心向饺子区的请教吧。

9.以下哪一项不适用于在不同层面上公布重大或重要事项？（C）A.公告B.公报C.意见D.通告

提意见怎么能大张旗鼓？还让不同层面的人都知道，人家不要面子的啊！

提意见总是让对方难堪，是个私密活，一般咬耳朵。

10.会议讨论通过的重大决策事项，比较合适的公文文种是？（B）A.函B.决议C.决定D.纪要

看到讨论二字，就选“言”字旁的决议。

11.机关任免干部，应当使用：（A）A.通知B.意见C.决定D.公报

稍不注意会选决定。其实：

干部调整名单早就决定了，现在只是将既成事实通知你们而已。

12.决定可以用来奖励或惩罚有关单位和人员，命令可以用来公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，但命令（令）不能用来惩罚有关单位和人员。（√）

凡命令、无坏事。

如果把戒严令理解为（保护弱者）中性，那么可以认为，凡命令无坏事。

13.用命令褒扬有关单位和人员的，比用决定褒扬的层次更高。（√）

你从广播电视听到签署命令这一说，大多都是海里大领导签发的。

哪个乡镇长敢签命令？！

14.某省政府根据本省大多数股民的意愿，向全国人大提出纠正中国股市功能定位、加强股市监管的议案。（×）

本题的2个知识点：

（1）政府文件种类有议案、党委没有。政府有、而党委没有的情况，在整个《条例》中仅此一处。

（2）议案只能送同级人大或常委会。省政府是省人大选举产生的，与全国人大半毛钱关系没有。

15.函这种公文，按传递方向属于平行文，所以函是平级机关之间的公文（×）

正解：函适用于不相隶属机关。也许你地位比我高，但你管不了我，也许你地位比我低，但我管不了你，既不算上级也不算下级，才写信。

16.函既可以用于协商某些事项，也可以用作请求对方审批事项。（√）

这道题出现了请求和审批字眼，容易想到请示这个干扰项。

现实中，函的主要作用是求帮忙、求审批、求项目、求调动人员。

要不是有事求到你头上，谁吃饱了撑的给你写信。

17.庆丰镇政府向县发改委行文，请求批准某一重大项目立项，应当使用（A）。A.函B.报告C.通知D.请示

这道题的干扰因素是级别问题，有的机关尽管强势，但级别未必就高。

发改委代表县政府掌握项目审批权，一般认为发改委比镇政府强势，实际可能是这样，但理论上不是。

县政府作为一个整体，是镇政府上级；构成县政府的某一个组成部门，就不是镇政府的上级了。

不是上级就不能用请示，只能用函。

18.县委、县政府的办公室经县委、县政府授权，可以向（D）行文。A.县委B.主送机关C.省政府D.镇党委、镇政府

县府办不是镇政府上级，不经县府授权不能向镇政府行文。

19.党政机关公文如有密级、紧急程度、份号，一律标在左上角。（√）

曾经是可以标在右上角的，但是，现在一律挪到左上角。

简报现在也有标右上角的，但简报不是公文。

左，总是显得比较正确。

20.既有紧急程度又有密级的文件，紧急程度应该标注在密级上方。（×）

正确答案：密级在上、紧急在下。

再急也不能忽视保密规范，因为着急而泄密，谁也保不了你。

机关工作首先要懂得保护自己。

21.按照条例规定，什么样的行文（D）必须在文头注明签发人。A.下行文B.上行文或者下行文C.平行文D.上行文

上行文为什么要注明签发人？据传是周恩来五十年代定的。

22.主送机关不应当使用的是：（A）A.不同级别机关统称B.机关全称C.规范化简称D.机关代称

第一眼就可以排除B和C，然后再排除D。

机关代称是指，同一级别机关的指代称呼，比如，各乡镇、各委办局。这些机关级别相同，可以用。

这道题的知识点是：

主送机关不能出现不同级别机关！

试想一下这样的场景：

大当家的总瓢把子布置一项工作，上、中、下层一起洗耳恭听，这让高层中层的优越感无从体现。

23.在公文的文尾，可能有（A）。A.抄送单位B.抄报单位C.专报单位D.报告单位

2012年颁布八项规定后，不能给上级送礼，只能送文件。

主送、抄送，一律用送。

想用报字表达尊敬？大错特错！

看到报字直接打叉，雅贿！

24.在公文的文尾，要把拟稿、校对、打印等人员的名字印在上面，以体现各自对文件所负的责任。（×）

文秘别把自己太当回事！

拟稿、校对、打印等人员的名字，

曾经是印在文件文尾的，

现在不让印了。怎么理解？

文件写得好、零差错，都是应该的。

出了问题要追溯责任的话，

可以在发文稿纸上找证据，

那上面记录了办文的全部痕迹。

25.公文经过机关负责人画圈或签名的，视为同意。（√）

画圈签名是当领导最有感觉的手势。

26.文件传阅，是指多人阅读同一份文件，传阅对象有先后、主次之分。（√）

看文件是一种待遇，怎能不分先后主次？

27.多部门联合行文的，发文机关署名不分先后。（×）

机关不讲排名的情况只是极少数。

28.多部门联合向上级机关行文，几个部门的签发人都要标注。（√）

领导刷存在感的机会岂能放过！

29.发文给对方，称其为“贵单位”，说明对方是发文方的（B）。A.上级B.平级C.下级D.平级或者下级

把上级称为贵，属于自挖鸿沟。

想与上级拉开距离，不想混了？

如果是中共党员，切忌把中共称贵党。

把下级称为贵，纯属瞎谦虚，

长此以往，下级皮得不像话。

30.废止一个单位的公文，只能由这个单位自己或该单位的上级来宣布，该单位的下级无权宣布。（√）

不能让下级皮，否则队伍不好带。

阿Q说：儿子怎么能打老子！

31.受双重领导时，请示只能主送一个上级机关，需要时，可抄送另一个上级机关，不能同时主送。（√）

一仆不事二主。

32.向一个受双重领导的下级机关行文布置工作，必要时抄送其另一上级机关。（√）

是不是需要抄送，要看具体情况，

有必要才抄送，反之不用送。

在机关工作不要一味瞎客气。

33.请示与报告的最大区别是，请示必须批复，而报告没有批复这一说。（√）

请示有去有回，报告则不然。

报告就是肉包子！

34.对于报告，上级有时候会批复，有时候可能不批复，要看文件内容而定。（×）

报告从来不存在批复一说。

35.对于报告，领导可能会有批示，上级会把批示复印来文机关，这属于批复的一种特殊形式。（×）

批示，是在原文件上写字的动作。

批复，是另外一份文件的名称。

批复不存在什么特殊形式。

36.对于请示，上级机关批准同意下级机关请示事项的，称为批复；不同意的就不批复。（×）

回复同意的，叫批复，

回复不同意的，也叫批复。

复，是回复的意思。

批，不是批准的批；

而是阅批的批，判断是非的意思，

37.某机关向上级机关行文请示某事项，上级机关的批复文件同意了该事项，但没有写理由，这样不太规范。（×）

已经同意了，还让说理由？

这不没事找别扭嘛！

38.关于批复，下列说法正确的是（ABCD）

A、完全同意的，可以不写理由。

B、不完全同意的，不同意部分要说明理由。

C、完全不同意的，一定要写不同意的理由。

D、如果出现“原则同意”字眼，说明既有同意也有不同意。

在机关常听常见原则同意，其实在打太极拳。

39.某机关的请示文件结尾语写的是“当否，请批示！”（×）

结尾语只能用句号；

不能用感叹号、不能用问号。

公文要中正平和，要中庸，

公事公办，切忌感情太外露。

40.某机关受A和B两个机关双重领导，该机关将一份请示主送A机关，同时抄送B机关。应该由A和B两机关分别作出批复。（×）

本题有2个知识点：

（1）主送谁、谁批复。解铃还须系铃人。

（2）一份请示只会有一份批复。一石二鸟？美得你！