办公室老江湖总结36条机关工作心法，简单却管用！

1

你汇报的次数，永远少于领导对你的期望。

2

发散性把握领导意图，那不单纯是琢磨领导、猜心思、当蛔虫，曲意迎奉，而是把事情办正确的一种必然。

3

不懂不问，想着拖拖再说，或者凭着自己的想象和推测去办事，早晚会跑偏、出大娄子。

4

有眼力见的办公室人总能从同样的事物中看到别人看不到的东西，并做好万全准备，领导不用说，他就知道做，领导一个眼神、一个动作，他就知道怎么去做，这样领导才是省了心力，真正离不开你了。

5

当你面对领导的时候，不要把领导只理解成工作上的上级，好像讲服务就是献殷勤似的，而要把领导看成是你的长辈和前辈。

6

无论什么理由，面对领导的批评，尤其是在公开场合的批评，都先要应承下来。

7

批评并不可怕，关键是要有面对批评的方法。只有应对得当，才能最大程度地消解批评的负面效应，有些时候，还能把坏事办成好事。

8

即兴发言是办公室同志脱颖而出的绝好机会。勤勤勉勉干的工作领导可能看不见，辛辛苦苦写的稿子领导可能不知道，但在会场上，你站起来发言，领导无论如何也得耐着性子听下去。

9

只有夸张了、夸大了，才能算是货真价实的夸人，才能有你想达到的夸人的效果。

10

白天在忙顾不上手机情有可原，下班之后花点时间打理手机上等待的人际关系，坚持“无未读短信、无未回电话” ，是对人极大的尊重，这也是今日事今日毕的一个部分啊！

11

出差时，大家一定要树立一个根本思想，即使去三亚、丽江、乃至迪士尼、环球影城出差，你都不是去玩的，而是去工作的。

12

一个人能否成功，关键看他和谁在一起。认识朋友的多少和层次决定了事业发展的走向和生存环境的好坏。

13

所谓的拼工作、拼职场，只是表象，好像是靠智商和悟性，到头来终究是要返璞归真，回归到拼身体、拼精力、拼对身体的精力的管理上来。

14

即使是靠精湛的手艺和技能出类拔萃的那群人，也并非像你想象，或他们自己一直宣称的那样，靠的只是“1% 的天才加上 99% 的汗水” ，认真对待社会关系，一辈子做好人、会做人，对真实的自己、对别人，都有重要的价值。

15

既然呆在这，既然干着这摊子事，还没要辞职，还没法走人，就一定用心干，往好了干，否则，你忙忙叨叨费这时间干啥，来来回回费这事作甚。

16

综合工作，一方面绝对是一项需要极高智慧，以及高强度精力投入的工作；另一方面，它同样有自身的科学和规律，有自己的“业务”规范和知识体系。

17

日记，为石头的悟性爆发提供了时间和空间基础，功莫大焉。

18

要做好一个秘书，档案意识不容忽视，登记好、整理好、保管好领导的个人档案，不但有助于做好当前的工作，更是建立起了一座信息资源的宝库，往往能在关键时候发挥意想不到的作用。

19

“找人帮忙”其实是一个大本事，有这个本事的人如鱼得水，没这个本事的人处处碰壁。

20

短信里的标点，可以多用用感叹号这种表达强烈感情的符号，让人能从冰冷的短信里感受到你的用心和温度。

21

营造比日常更加暧昧和赤裸的氛围，确实是短信的强项。

22

领导要是在朋友圈发了什么业绩和成绩，同事要是在朋友圈发了什么大事喜事，比如结婚、生子、晋升，有时间还是尽量轻轻地点赞一个吧。

23

要想让对方感受到笑意和热情，我们反倒是要在电话里多讲正式的书面语。

24

给领导写稿子，看似是文字上的能力、纸面上的功夫，但要写的符合要求，可堪一用，不能不符合领导独特的为人处世之道。

25

领导和上级如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准？是看结构？不是！是看标题？不是！是看起始段或结尾段？更不是！告诉你，是格式。

26

在文字工作者中甚至一直流传这样一个说法：写材料，只需要把标题搞漂亮就可以了，下面的文字叙述只要没有反动口号就行。

27

亮眼的标题往往不是自己抠脑袋想出来的，而是积累、借鉴、改编来的。

28

真正把自己摆进文章中去，带着强烈的事业心和真情实感去写作，才能最终抵制“套话” “空话” “大话”花枝招展的诱惑，写出打动人心、引人深思的好讲稿来。

29

写稿子，不可能、也不应当每个字都是自己写的，本就该抄来抄去，没啥好脸红的。

30

本单位的新闻网其实是一座公文素材的富矿，但往往被人忽视。新闻网如果更新及时、信息全面，可以说就是单位的一部详尽的编年史、年鉴和档案库。

31

只有懂得“会说话比能喝酒更重要”这个道理，才算是理解了敬酒的精髓。

32

自己职位卑微，记得多给领导添酒，不要瞎给领导代酒，就是要代，也要在领导确实想找人代，还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。

33

尽量不要在一次会议上同时安排几个风马牛不相及的议题；如果确有需要，那也把议程做得精细些，议题的衔接紧凑些，明确哪个阶段需要哪些人员参会，哪些人员可以在哪个时间到会，都提前做好规划。

34

既然找不到，还不如不留着。自己只留存最少的纸质文件，才能保证有用的文件能够被迅速定位，起到相应的作用，方便自己、方便同事。

35

对办公室的同志来说，发完邮件后的继续沟通就变得极为重要，必须通过邮件以外的方式提醒别人及时查看邮件，同时确认对方收到邮件，否则到时候对方推诿扯皮，说，哎呀，没有看到邮件啊！没有给我发过邮件啊！我好久没看邮箱了啊！你怎么不跟我说一声！你就有口难辩了。

来源：干部之家，摘自《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》

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