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经验做法

述职报告≠工作总结≠思想汇报,居然还有这些讲究!

以稿换稿 】  作者:庄振华   发布:2016年08月31日   阅读:

述职报告:坚持“六性” “述”出个性

述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的干部或专

业技术人员为接受考核,就自己履行岗位职责的情况进行自我回顾和评估而写成的,是向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众进行陈述汇报的书面报告。它是机关日常工作中的常用文体,也是个人日常应用文体的一种。述职报告写得好不好,能不能打动和吸引人,体现着领导素质水平的高低。如何写好述职报告,笔者认为,应把握好以下几个方面。

主题的鲜明性。鲜明的主题,起着统摄全篇的作用。领导干部在撰写述职报告的过程中,要依据党和国家最新的理论政策法规去看待事物、分析问题、提炼经验。没有正确的理论指导和马克思主义的立场方法,没有对党和国家的方针政策的深入领会,报告的主题就有可能走偏,就有可能分不清工作中的轻重缓急、辨不清工作中的是非曲直,也就不能把述职工作很好地完成。

格式的规范性。述职报告主体部分—般分五部分。第一部分:写清岗位职责和年度目标。写这部分要提纲挈领,高度概括。第二部分:汇报述职人的政绩。这一部分内容,要阐述如何履行

职责和完成年度工作目标情况。第三部分:不足之处和今后打算。扼要指出不足之处,简明汇报今后工作打算。不足之处要对照

职责范围和年度工作目标找准,做到有观点,有实例。今后打算要紧扣不足之处提出改进意见,做到有预见性,切合实际。第四部分:体会。这是述职报告的结尾部分,俗话说:“编筐编篓,重在收口”,这部分即剖析在履行职责过程中成功的经验和失败的教训。这是正文内容的又一个重点,从中还可以概括出一些本人对工作的一些规律性认识,最好高度提炼总结,上升到理论的高度来认识,让人印象深刻。

重点的突出性。写述职报告,不能简单地把已经发生过的事实罗列和并排在一起,不能写成“流水账”。首先是抓住带有根本性和全局性的工作来谈,对一些总结性数字,要确保准确无误,不能夸大,也不能缩小,避免出现什么“大概”、“好像”。对一些主要成绩的数据来源,要说得清、道得明。其次要避免贪人之功,高调赞集体,低调说个人。要时刻牢记领导就是服务,领导干部既是决策者,也是广大干部群众的服务员。尤其是总结成绩时个人低调亮相,指出领导的支持和同事的成绩,是做人处世的一种涵养。

内容的客观性。内容的客观性与真实性是述职报告的“生命”所在。述职报告所写的内容必须实事求是,要经得起时间的检验。述职者在展示个人的能力和实绩时,还要处理好三个关系:一是处理好开拓创新与承接前任的关系;二是处理好决策与执行的关系:三是处理好主管与协管的关系。应注意把自己的位置摆好,原原本本地反映事实本质。多深入剖析工作中存在的问题和漏洞,多说说已经或正在采取帮助本地、本单位干部群众解决实际困难的具体办法和措施,亮出几件让干部群众看得见摸得着的实事,一定会深得民心。

表达的多样性。不同的岗位、不同的人,写出的述职报告一定是不同的,即便是相同的岗位,由不同阅历和水平的人来做,其工作方法、工作业绩也不尽相同。因此,在述职报告的写作过程中,要切忌千人一面和千篇一律,要根据自己的工作业绩与特点,总结出新鲜经验,写出新意,写出特色,写出“与众不同”,做到有所突破,这也是衡量述职报告是否成功的一个重要标准。

语言的平实性。述职报告的写作是为了更好地表述自己的工作业绩和工作内容,一定要把自己摆进去。在语言风格上要力求庄重自然和朴实真切,有理有据,有点有面,材料具体,多采用质朴无华的群众性语言,直陈其意,切忌使用空话、套话,决不哗众取宠,也不能用一些生僻的字眼,让人摸不着头绪。应力求做到既言之有物,叙述精练,重点突出,又简明扼要,干净利落,措词严谨。

( 作者为某中直单位科长,秘书)

【来源:办公室主任(微信off666)】

 

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