怎样才能写好文章

好文章是承载思想的基石，是展示能力的名片，是成就自我的阶梯，是滋补身心的良药。因此，每一个人都要用心写文章。那么，怎样才能写好文章呢?

第一节 培养学习的乐趣

学习是写好文章的基础。不学习，知识就会老化，思想就会僵化，能力就会退化。据统计，人类的知识总量在19世纪大约每50年翻一番，到20世纪中期每10年翻一番，进入21世纪每3年就翻一番。目前，全世界每年有80多万种书籍面世，按照每天读一本的速度，一个人要读完这些书，需要2000多年。一个知识渊博的人如果停止学习，就会变成一个知识贫乏的人，一个孤陋寡闻的人，甚至是一无所用的人。美国未来学家阿尔温·托夫勒告诫世界：未来的文盲不再是目不识丁的人，而是没有学会怎样学习的人。

1、学习要有高度，高度决定方向。一个漆黑的晚上，老鼠首领领着小老鼠外出觅食，正当一大群老鼠在垃圾桶附近大吃一顿之际，突然传来了一阵令它们肝胆俱裂的声音。它们震惊之余，四处逃命，但大花猫绝不留情，穷追不舍，终于有两只小老鼠被大花猫捉到。正要吞噬之际，突然传来一连串凶恶的狗吠声，令大花猫手足无措，狼狈逃命。大花猫走后，老鼠首领从垃圾桶后面走出来说：“我早就对你们说，多学一种语言有利无害”。这则寓言说明了这样一个道理，只有超前学习、勤奋学习、努力学习，掌握真本领硬功夫，才能在紧要关头从容地应对。在学习上级精神上，要做到“六个清楚”：战略部署要清楚，文化理念要清楚，具体形势要清楚，重要论述要清楚，创新观点要清楚，具体要求要清楚。“海不拒细流，故能成其大;山不择细壤，故能就其高”。学习多了，积累多了，思维就会越来越敏锐，思想就会越来越深遂，能力就会越来越强。只要一天坚持学习一小时，那么，经过三年的努力，就会成为某个领域的专家。

2、学习要有深度，深度决定思想。无论写什么文章，都要有思想，没有思想性文章就如同毛泽东所言“如同懒婆娘的裹脚又臭又长”，是没有任何生命力的。为此，在学习中要把握以下几点：要带着问题去学习。比如写简报，要看一看别人简报是怎么写的，这一时期的简报主要突出什么内容，在写法上都有什么特点，在整体上有了把握之后，才能独辟蹊径，不落俗套。要带着难题去学习。这是个人进步的法宝。要敢于面对自己的弱点，不懂不可怕，不懂装懂最可怕，像南郭先生只能被无情地淘汰。只有突破一个个难题，才能不断地完善自我，走向成功的彼岸。无论是谁要想获得成功，就必须勇于面对困难，积极克服困难，努力战胜困难，尤其对初学者来说，要勇于面对第一次机遇，乐于面对第一次挑战，虚心接受第一次煅练。有的时候我们躲过了困难，却丧失了进步的机会;有的时候我们获得了安逸，却丢掉了成功的舞台。成功的过程就是“在痛苦中品味快乐，在快乐中寻找痛苦”的过程，就像冰心所言：“成功的花，人们只惊羡她现时的明艳! 然而当初她的芽儿,浸透了奋斗的泪泉,洒遍了牺牲的血雨。”要带着课题去学习。至少每年都确定一个课题，去搜集材料，去调查研究，去提炼主题，去形成成果，从而不断促进我们深入学习和思考，不断提升我们的写作兴趣和能力。

3、学习要有广度，广度决定文采。要做到“六学”：学报刊精华，学国学经典，学理论文章，学历史知识，学名人名言，学文体汇萃。读万卷书，行万里路，方能“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任歙张”，文章才能有生命力、有感染力、有说服力、有穿透力、有震撼力。每年全国两会记者招待会，温家宝总理都以其深厚的文学素养，信手拈来的古典佳句，出口成章的妙语，给全国人民留下深刻印象，为他的谈话增添了说服力、感染力，展示了五千年文化的博大精深。我们来赏析一下温总理在十一届三次全国人民代表大会上的开头一段讲话：记者朋友们，大家好。过去的两年我们是在极其困难条件下走过来的。人民用坚实的步伐走过了不平坦的道路，这将会在历史上留下印迹。今后几年，道路依然不平坦，甚至充满荆棘。我们应该记住这样一条古训：行百里者半九十。不可有任何松懈、麻痹和动摇。同时我们要坚定信心。华山再高，顶有过路。解决困难唯一的办法、出路和希望，在于我们自己的努力。我深深爱着我的国家。没有一片土地让我这样深情和激动，没有一条河流让我这样沉思和起伏。亦余心之所善兮，虽九死其犹未悔。我将以此明志，做好今后三年的工作。透过温家宝总理答记者问的内容，我们深刻地感受到共和国总理对祖国的发展始终保持坚定的信心，始终保持着坚定的凌云志。学习的敌人是自己的满足，古人常讲，“不耻下问”“三人行，必有我师焉”“谦虚使人进步，骄傲使人落后”。周围的每一个人都是我们的老师，要学会把他们的经验变成自己的财富，就像蜜蜂一样，多向周围的人吸取营养，但采出的蜜却是自己的成果。

第二节 放飞创新的激情

江泽民同志曾指出：创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。对于从事写作工作的人来说，创新尤为重要。可以这样讲，创新是文章的灵魂，创新是进步的阶梯，创新是成功的法宝。对于从事写作的人来说，培养创新能力是一项至为重要的能力，是展露个人才华最为闪亮的名片。要高擎创新的火炬，照亮人生。别人讲的再好，我们也不能照着讲，否则就叫剽窃;别人的写的再好，我们也不能照着写，否则就叫抄袭。要始终把创新作为一种习惯，作为一种追求，写出“人人心中皆有，人人笔下皆无”的文章，让每一篇文章都有新意。

要创新思维。创新思维是一种可贵的品格。它包括以下几种常见的思维模式。一、发散思维。发散思维也称多向思维，辐射思维。它是沿着多个方向、多个角度去思考问题的思维方式。发散思维是创造性思维的起步，它显示了思维的开阔性。良好的发散思维能帮助把文路拓宽，多方位思考，多角度立意。这种思维在领导讲话、纪实新闻、论文等公文写作中常用，也就是我们俗称的掰题。发散思维对于写作人员来说，是最常用的思维方式，也是最重要的思维方式，是必须具备的写作能力。二、求异思维。求异思维是从反面来思考问题，对别人哪怕是非常流行的权威观点，也敢于质疑、反驳，进而提出自己独到的见解。求异思维意味着能从积极方面看到消极因素，能从消极方面看到积极因素。不畏权威，不轻言信，独辟蹊径，击中要害。三、想象思维。雨果说：“想象就是深度。”爱因斯坦说：“想象比知识更为重要，因为知识是有限的，而想象力概括着世上的一切，推动着知识的进步。”文章一旦失去想象，就会缺乏生机，丰富的想象，能使文章光彩夺目。

要创新立意。如果把文章比作一只鸟，那么立意就是飞翔的翅膀;如果把文章比作一条船，那么立意就是荡起的双浆。总之，立意的高度决定着文章的高度，立意的水平决定着文章的水平。很多同志在写文章时，面对一大堆繁杂的材料，总感到如同老虎吃天无从下口，或者是写了半天，也脱离不了俗套，在一个比较浅的层次打转转，这都是立意方面存在的问题。实际上一个材料、一个问题，无论写了多少遍，只要立意一变，就会“沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春”。创新立意要做到“三要”，首先要突出主旨，让文章有思想性。其次要选准角度，让文章有独创性。第三要立足实际，让文章有特色性。

要创新语言。无论什么文章，都要通过语言来表达。对语言的创新贯穿写作始终，写作没有止境，对语言的创新也就没有止境。

要有一种精神，反复“修改”。唐代诗人贾岛在写作“鸟宿池边树，僧推月下门”一句时， 贾岛自己觉得这两句还不错。可是，又觉得下句“推”字不够好：既是月下的夜里，门早该关上，恐怕推不开了，不如改为“僧敲月下门”。心里这么琢磨着，嘴里也就反复地念着：“僧推……”、“僧敲……”，他的右手也不知不觉地随着表演起来：一会儿伸手一推，一会儿举手作敲的姿势。这时，著名的大作家、“京兆尹”兼“吏部侍郎”韩愈恰巧从这儿经过，随从仪仗，前呼后拥地过来了。按当时规矩，大官经过，行人必须远远回避让路，否则就是犯罪。贾岛这时正迷在他的那句诗里，竟没有发觉，等到近身，回避也来不及了，当即被差役们扭住，带到韩愈马前。韩愈问明原委，不但没有责备贾岛，还很称赞他认真的创作态度。对于“推”、“敲”两字，韩愈沉吟了一下，说：“还是‘敲'字好。”文章不厌百回改，法国著名作家福楼拜就曾对他的优秀弟子莫泊桑说：“无论你所要的是什么，真正能够表现它的句子只有一句，真正适用的动词和形容词也只有一个，就是那最准确的一句，最准确的一个动词和形容词。其他类似的都很多。而你必须把这唯一的句子、唯一的动词、唯一的形容词找出来。”

要有一种智慧，学会“集成”。王国维在《人间词话》中说：古今之成大事业、大学问者，必经过三重境界：“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路”，此第一境界。“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，此第二境界。“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”，此第三境界。这“三境界”形象、生动，读来无不令人深受启迪和鼓舞。然而引号内的文字，并不是王国维的创作，而是他分别从宋代三位诗人的作品中选摘来的。第一境界来自晏殊的《蝶恋花》，原意是说，在一个西风吹落叶的夜晚，诗人带着无法排遣的思念登上高楼，痴情眺望那山长水远处的意中人。王国维变其意作为第一境界，象征在事业学问上欲有建树者对美好理想的执著追求，只有站得高，才能看得远，树立远大的目标。第二境界来自柳永的《凤栖梧》，原意是说，为了心爱的人，诗人虽然消瘦了，憔悴了，但并不后悔，仍然甘心忍受痛苦的煎熬。王国维以之借喻为第二境界，告诉人们在做事求学的道路上要想获得成功，就必须经过艰苦的跋涉，深入的探索，乃至付出“衣带渐宽”和“人憔悴”的代价。第三境界来自辛弃疾的 《青玉案·元夕》，原意是说，在元宵佳节，诗人焦躁地寻找他心上的“那人”，找了很久没有找到;一回头，忽然发现“那人”正站在灯火零落的地方等着他。此时此刻他是多么高兴啊!王国维借此作为第三境界，这就惟妙惟肖地表达了人们在求学或干一番事业的途中，经过立志、刻苦后，遂愿终于实现了的喜悦。这三句诗，没有一句是王国维的，但经过他的集成，表达了前未有过的深刻含义，给人以深刻的启迪和思索。

要有一种能力，注重“表达”。王进喜是百年中国“十大人物”，更是文章表达方面的“大家”。比如他的名句：“宁可少活二十年，拼命也要拿下大油田”，运用的是对偶;“石油工人一声喊，地球也要抖三抖”，运用的是夸张;“学会一个字，就像翻过一座山，翻山越岭去见毛主席”，运用的是比喻兼借喻;这些诗句是从他的灵魂深处喷发出来的，是从他的理想境界升华出来的，是从伟大的石油开发实践磨砺出来的，是工人伟大的见证。正是因为王进喜有这么大的才气，才让他的精神，具有穿越时空的强大生命力，具有涤荡人心的强大感召力。不同的文章表达的方式也是不一样的，比如写领导讲话，要站在老百姓的角度思考，语言上是老百姓的白话、形式上是群众能接受的套路、内容上包含着直截了当的思想。动之以情才能晓之以理，有感染力才能有说服力。要在平凡中见深刻，平实中见内涵。不能故弄玄虚、晦涩难懂。寥寥几语，人人皆懂，细细品味，含义颇丰。套用一句广告辞来说：“简约而不简单”。

要有一种追求，紧跟时代。中央　党校　教授、著名党建专家　叶笃初　先生有这样一个观点：“一个政党、其伟大生命力不但表现在行动中，同时还表现在话语中”。符合社会进步趋势的健康的规范的新的话语，会使交流更顺畅，表达更有力，文风更鲜活。因此，在写作中，我们要注意运用现实生活中的若干俗语、大众媒体中使用较多的时尚语言以及外来语。目前，在中央高层领导讲话中已越来越多地运用这些语言：例如，警惕权力“寻租”现象蔓延，党的纪律中碰不得的“高压线”，将有关群众利益的重大事项在“在阳光下运作”，理想信念是思想和行动的“总开关”等。跟紧时代，会让文章充满清新之风。

第三节 掌握写作的方法

工欲善其事，必先利其器。对待不同的文章，要求不同，写法也不同。掌握各种公文写作要求，是写好文章的重要前提。以下主要介绍10种文体常用写法。

一、决议

决议，是经过支部党员大会或支部委员会讨论通过，要求对决定事项贯彻执行时使用的文种。决议可分为两种类型：即对会议讨论通过的文件的决议和对会议通过的决定事项的决议。

决议的标题是决议全文内容的高度概括。一般由会议名称、事由和决议文种组成。正文一般要简明写出作这个决议的理由或根据，再写决议的具体事项。如果决议事项较多，为了层次分明，可以分条、分项写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。署名和日期。决议上的日期是指通过决议的那一天，而不是形成草案的时间。署名应根据作出决议的会议去写。署名和日期一般写在决议标题的下面，用括号括起来。

写决议应注意以下几点：1、决议是一种约束力比较强的文件，是贯彻执行和检查贯彻执行情况的重要依据。因此决议草案应该在正式表决前就写好，但又决不能用事先写好的决议草案作为框框，强加给大会。2、决议草案应该是比较原则的。它只需要原则地阐明一项或几项重要的决定事项即可。至于实施这个决议的一些具体措施、详细办法和工作安排，那是属于具体工作问题，不需要也不应该写在决议里面。3、写决议草案时，文字上应该注意逻辑性，层次要分明，结构要严谨，用词力求简洁流畅。

二、请示

请示，是党支部向上级党组织请求对某项工作、某个问题作出指示、给予答复、审核批准时使用的文种。

1、请示的写法

1)标题。要把请示的问题尽可能在标题内写明。需请示的问题较繁杂，难以直截了当地写进标题，也要想办法概括出一个适当的表达词句写入标题。

2)主送单位。向哪个机关请示问题，就写这个单位的全称。按规定，主送单位只能有一个，不能把有关的上级单位都写作主送单位。

3)正文。要详细、准确地把所要请示的问题写清楚。应该把事情是如何发生的，当前的情况如何，存在一些什么困难和问题，需要采取一些什么措施写清楚，特别要明确地写明为什么本单位不能解决而要向上请示的理由。

正文结束后，一般都另起一行用“当否，请批示”或“以上意见，是否妥当，请予审批”等作为结束语。

4)署名和日期。要用本单位的全称，并加盖公章。还要写明具体的年月日。

2、写请示应注意的问题：1)切勿多事请示。一般不能同时提出两个或两个以上互不相关的问题或事情，否则上级机关难以办理和答复，容易造成漏批或误批。2)切勿多头请示。请示一般只主送一个机关，不应主送两个或两个以上机关。3)切勿越级请示。要根据隶属关系和职权范围，确定请示的行文关系。

三、报告

报告，是党支部向上级党组织汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的文种。

1、报告的写法

1)标题。要根据所写报告的中心意思概括出一个恰当的标题。例如《××厂××××年上半年发展党员工作的报告》。

2)主送单位。报告主要是送给哪个上级机关的，就写这个机关的全称。

3)正文。主要写明需要向上级报告的内容。如果是答复性的报告，那就要答复上级机关的询问或对上级布置的工作作出报告。为了使报告的条理清楚，开头就要把起因直接点明，即根据上级机关某一文件的布置，或者是哪一天来电、来询问的哪一方面的情况。如果属于知照性的报告，那么开头也可以稍简一些，只要写明本单位在进行哪一项工作，为什么需要写报告就可以了。接下来就用“现将有关情况报告如下：”作为承启用语。在正文中要着重将工作进行的情况，任务完成得怎么样，采取了一些什么措施，当前还存在一些什么问题，有些什么经验教训等写清楚，有的还可以将下一步工作的安排也写上。总之，一定要围绕上级的指示和要求来汇报工作。

正文结束以后，一般都是另起一行写上“以上报告，如有不妥之处，请指正”或“特此报告”等词句作为结尾语。

4)署名和日期。要写送出报告单位的全称，写出具体的年月日。

2、写报告应注意的问题：1)要一事一报，这样才能把问题讲深讲透，这对上级机关了解全面情况、指导面上工作都有帮助。2)要真实可信，反对弄虚作假，提供虚假情况。3)要把报告与请示区分清楚。有时在写报告中可能会提出一些建议或希望等等，但这只能作为一种意图使领导有所了解。一般不在报告中正式提出要求上级机关批复的内容。因为按照公文处理的规定，上级对请示作批复，而对报告只是作为了解下级单位工作情况之用，是不作批复的。

四、通知

通知，是一种应用范围最广、使用频率最高的文种，凡属布置工作、召集会议、传达事项、批转文件等，需要一定范围内人们周知的事宜，都可采用“通知”的形式。

1、标题。可只写“通知”二字，也可把发通知的单位、事由以及批转、转发的文件名称加在标题里。

2、被通知者。一般写在正文前一行顶格的位置。

3、正文。不同种类的通知，其正文有简有繁，可根据具体情况区别对待。一般的通知要写明通知的事项、有关时间、地点、人数等内容。批转文件的通知，有的正文只要简单写明为什么要批转，有什么要求即可，并把批转的文件附在后面。有的也可以借题发挥，把要求写得详细具体，起到发指示、布置工作的作用。

4、结尾。常用“特此通知”等习惯用语作结尾。目前，不少通知已不再用这类习惯用语作结尾。

5、署名和日期。一般的通知只要写明发出通知的单位和具体日期即可。重要的通知要加盖公章。批转文件的通知应该编号发出，署名要写发通知单位的全称。

五、通报

通报，是党支部在表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的文种。

1、通报的写法

通报的写法有两种：一种是陈述式，其格式如下：

1)标题。通报的标题应把哪个单位、什么人、哪一方面的成绩、经验或错误行为概括其中。如《关于表彰×××同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报》。

2)正文。一般可分为三段。①简明扼要地把所要发通报的理由交待清楚。②把通报的具体事实或具体情节写清楚。写明事情发生的时间、地点、场合，参与这一事情的有关人员，必要时应介绍一下当时的客观环境，目的是使人们能更清楚地看到被通报事件的重要性。③针对通报中提到的事实，深刻地进行分析，指出经验、教训。发通报的单位，还可以在这段里对有关单位或个人提出希望和建议。

3)通报的署名和日期。署名应视被通报的对象以及通报的内容而定。日期一般以通报形成时间为准，要写明具体的年月日。

另一种是转述式，是通过转发其他机关或部门的通报或报告并加以评议和提出要求。这种写法，正文中不必直接详述所通报的事实，只在文件的开头交待转发文件名称、概括出事件的实质就可以了，然后说明转发的目的。这种通报必须在其后附上附件。

2、写通报应注意的问题：1)发通报时一定要慎重。要做好调查研究工作，选择的事例要对工作有普遍指导意义。2)通报中的评议，要掌握分寸。通报的观点要符合党和国家的有关方针、政策和法令。提出的要求要切合本单位、本部门的实际。所通报的人和事必须经过反复核实，有充分的根据。3)通报还要注意时效性，力求及时发通报，以产生好的效果。

六、调查报告

调查报告，是为了深入研究问题和事件，进行细致调查研究写成的文件，是反映对某一问题、某一事件的调查研究结果的书面报告。调查报告所反映的对象，可以是某一事、某一人、某一单位、某一方面的情况，也可以是揭示经验或揭露问题。调查报告的种类很多，大致可以分为：典型经验的调查，揭露问题和矛盾的调查，某一事物历史沿革的调查，新情况新事物的调查以及基本情况的调查等等。

1、调查报告的写法

不同类型的调查报告，写法不尽相同，大体情况下：

1)标题。主要有三种形式：

①公文式标题。一般由调查事由和文种组成。

②正副式标题。正题揭示调查报告中心思想，副题说明调查的事由或调查范围，并写明“调查报告”或“调查”字样。

③文章式标题。这类调查报告的标题比较灵活，标题中不写出“调查报告”或“调查”的字样。有的是概括出调查报告的基本内容，有的是采取提问的形式。

2)开头。主要有以下写法：

①交代调查本身情况。包括调查的起因、调查的内容、调查的对象和范围等。

②交代调查对象情况。包括被调查者各方面的概况或有关自然情况等。

③对全文内容作出概括。包括点出调查报告的结论性意见或主要经验等。

当然，有些调查报告可能是某两种写法的结合。也有的调查报告没有开头语，在标题下面分几部分直接写下去。

3)主体。要解决好两个问题：一是观点材料的组织;二是布局结构的安排。

①观点材料的组织。写任何调查报告都要确立明确的观点，全篇要确立总观点，各个组成部分也要确立服从总观点的分观点。总观点应当具有典型性、普遍性和针对性，应当反映客观事物的本质和社会现实的主流，应当具有较强的指导性和教育意义。总观点要包容分观点，分观点要说明总观点。总观点和分观点都是从调查的材料中经过分析研究而得出的，但要根据总观点和分观点去组织材料。

②布局结构的安排。调查报告是文字篇幅较长的应用文体，应当精心地安排好布局结构。一般来说，调查报告的结构主要有：第一，横式结构。这种结构是把材料分成几个部分来写，每个部分观点鲜明，中心突出。采用这种结构形式，要处理好各部分之间的关系，如并列关系、因果关系、分总关系、主从关系等，都应妥善安排。第二，纵式结构。这种结构是按调查事件发生、发展的先后顺序，从头至尾加以阐明。第三，综合式结构。这种结构安排是兼有横式、纵式的特点，相互结合地安排材料。

4)结尾。不同内容的调查报告，结尾的写法不同，一般来说，有以下主要写法：

①针对调查的内容，提出意见或深入研究的问题。对某些问题的调查，多以表明意见、建议作为结尾;对某些新生事物的调查，多是提出有待深入研究的问题作为结尾。

②概括全文的基本思想，深化调查报告的主题。对某些方面基本情况调查，推广某些成熟的典型经验，多采取这种写法结尾。

③补充式结尾。有些情况和问题，与调查报告的中心内容和主旨关系不大，在正文部分没有提及，但又需要讲清的，可以在结尾处附带加以补充说明。

④落款。写明作者名称，如果是联合调查，亦应标明。在作者名称下面写清年月日。有些调查报告有附件，应在结尾处标明附件名称。

2、写调查报告应注意的问题：1)必须掌握大量的第一手材料。要深入群众，深入实际，了解调查对象各方面的材料，包括正面的、反面的、直接的、间接的，历史的、现实的，弄清它的来龙去脉。2)要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的处理，要通过表面现象，看到事物的真面目，抓住它的本质，从而得出正确的判断和结论。3)要选用确实可靠的材料说明观点。调查报告所揭示的结论，是通过对具体情况、具体事实作客观的叙述和分析而得出的。要善于用精确、充足的材料来说明观点，不能脱离材料空发议论;也不能只摆一大堆材料，而不提出明确的观点和结论。4)文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来，要善于用简要的议论总结经验，阐明规律，说明政策。还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。

七、情况反映

情况反映是反映本单位工作部署和落实的一种文体。这种文体具有信息量大、工作系统等特点。主要分为以下常见形式：会议类情况反映、工作类情况反映、学习类情况反映、活动类情况反映、专题类情况反映等。写作情况要注意以下几点：

要把握高度。比如报送局里的情况反映，就要站在全局的高度;往集团报送的情况反映，就站在集团的高度。

要选准角度。因为各个单位很多，很多单位都报送情况反映。要在众多的情况反映中让编者中意，就必须选准角度。角度选准了，文章就有了鲜明的特色，就有了强大的生命力。选角度时，要独辟蹊径，不要让现有材料束缚我们的头脑，勇于和善于对现有材料重新加工、剪裁、添加。

要注重精度。情况反映主要靠标题致胜。因此，标题一定要千锤百炼，精益求精，“语不惊人死不修”，做到“内涵丰富、特色鲜明、表达有力、字句工整”。

要提升鲜度。就比如做菜，再好的海参，不加鲍鱼汁，不加海鲜酱油，也会索然无味。因此，时间上要保鲜，对于情况反映，要抢前抓早，及时上报;内容上要保鲜，尽量挖掘新鲜事例，老掉牙的事尽量少用或不用;思想上要保鲜，写出独特的认识和体会;表达上要保鲜，一样的事，也要用不一样的方法去阐述。

要追求准度。情况反映，顾名思义，是反映客观实际的。在写情况反映时，要注意调查研究，倾听多方面的意见，尊重客观事实，不夸大、不缩小，通篇让事实说话，切忌主观性、片面性和随意性，更不能搞什么“合理想象”。因此，它要求尽量在生活中掌握第一手翔实的材料。任何道听途说、浮光掠影，都会导致情况反映的失实。

八、典型材料

典型材料是把先进集体或先进人物的事迹加以综合整理而写成的书面材料。

1、先进事迹材料的写法

写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进党小组，先进车间、班组或科室等。一般来说，可大体从以下方面进行整理。

1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。如：《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选××处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。

2)开头。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、政治面貌等。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，简明扼要加以概括。

3)主体。要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐，既概括，又不抽象;既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，可分段来写，最好在每段之前根据内容列出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。

4)署名。一般来说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以组织的名义，是代表组织意见的。因此，材料整理完后，就经有关领导同志审定，以组织的名义正式署名上报。

九、工作总结

工作总结，是事后对一定时期工作加以分析、研究，肯定成绩、找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，用来指导今后工作而使用的文种。工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等;按总结内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。

1、工作总结的写法

1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。

单标题又可分为公文式标题和文章式标题。

公文式标题：单位名称+时限+总结内容+文种。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。

文章式标题：一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。

双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题，副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本期限内的工作依据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来。

3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。

4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出来，一定要写得丰富、充实，并选用具体事便适当地开展议论，使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

5)结语部分。主要写明今后的打算。总结正文写完以后，应该在正文的右下方写上总结单位的名称和总结的年月日。

2、写工作总结应注意的问题

1)必须实事求是。事实要准确，不能报喜不报忧，不要夸大其词。

2)观点要正确。要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。同时还要注意，光有正确的观点还不够，还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容，这样的总结人家就喜欢看，看后也能有所收获。

3)文字要准确、生动、活泼。总结是概括实践，反映客观事物，因此用词要确切。总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言，切忌年年老一套。

十、述职报告

述职报告，是指机关干部为陈述自己在一定时期内执行岗位职责的情况而形成的一种书面报告材料，是总结报告的一种特殊形式。

1、述职报告的写法

1)标题。可写明《我的述职报告》或《××××年至××××年任职期间的工作报告》，可也另立正题，副题写明何职何人的述职报告。在标题中没写明述职报告人的，要在标题之下标明。

2)称谓。向上呈送的述职报告，应写明报告的领导机关或领导人;向所属单位做述职报告，可写“各位领导，同志们”。

3)正文。一般包括以下几方面内容：

开头。主要交代述职者的身份职责，即担任的职务，任职时间，变动情况及背景，岗位职责和工作目标等。

主体。写主要政绩，这部分是述职报告的主题和核心。其主要内容包括履行岗位职责的情况、本年度工作目标完成情况和突出的政绩以及自我评价等。在这个部分里除了主要描述政绩外，述职者对本人在述廉、述学方面亦应有概括的交代。

尾部。写存在的主要问题和今后改进措施。

4)落款。署上自己的姓名和日期。

2、写述职报告应注意的问题

1)要坚持实事求是。一就是一，二就是二，成绩讲足，问题讲透，既不能夸大，也不要缩小，原原本本地反映事物的本来面貌。特别是对于提到的一些数字，一定要经过核实。不能怕别人说不谦虚对成绩不敢讲，也不能怕影响自己的威信而对缺点遮遮掩掩。

2)要坚持突出重点。要选择那些具有较大影响的事件和突出的政绩来写，至于面上的工作的零星工作，要概括地交代，对于各种数字也不要罗列得过细。

3)要坚持减少交叉。对一些主要工作政绩和主要的综合数字，必然要有些重复交叉，但负责全面工作的同志不能讲得过多过细，要尽量减少重复交叉。

第四节 通往成功的阶梯

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，要写好文章，关键靠写，写是硬道理，写是真功夫。

要充满写的欲望。印度国王哈里什和独生子打猎途经一个城镇，空地上有三个泥瓦匠正在工作。哈里什国王问那几个匠人在做什么。第一个人粗暴地说："我在垒砖头。"第二个人有气无力地说："我在砌一堵墙。"但第三个泥瓦匠热情洋溢、充满自豪地回答说："我在建一座宏伟的寺庙。"哈里什国王回到皇宫后，立刻召见了第三个泥瓦匠，并给了他一个总督的职位。国王的儿子问："父王，我不明白，为什么你那么欣赏第三个工匠呢?"一个人有多成功，最终是由他做事时的态度决定的"，哈里什国王回答说。同样是对待一件事，不同的人有不同的态度，不同的态度也决定着不同的结果。作为一名写作人员来说，要有探求新知之欲、有自我超越之欲，有证明自己之欲。这个欲，就是奋斗的愿景。有了什么样愿景就有什么激情，有了什么激情就有什么动力，有什么动力就有什么行为，有什么行为就有什么结果。遭受失败不可怕，可怕的是失去信念;遇到挫折不可怕，可怕的是失去勇气。要永不自满，从新闻到事迹，从事迹到简报，从简报到汇报，从汇报到论文，从论文到讲话，一个台阶一个台阶地攀登。有些人之所以写一辈子也没有进步，就是满足于登上一个台阶。当你登的台阶多了，就终有“木秀于林”的那一天。

要明确写的方向。一位未婚的先生来到一家婚姻介绍所，进入大门后，迎面见到有两扇门：一扇门上写着“美丽的”，另一扇门上写着“不太美丽的”，此君推开"美丽的"门。迎面又见到两扇门：一扇门上写着“年轻的”，另一扇门上写着“不太年轻的”，他推开“年轻的”门。迎面又见到两扇门：一扇门上写着“善良温柔的”，另一扇上写着“不太善良温柔的”，他推开"善良温柔的"门。又见到两扇门：一扇门上写着“有钱的”，另一扇门上写着“不太有钱的”，他推开了“有钱的”门。就这样一路走下去，他先后推开过美丽的、年轻的、善良温柔的、有钱的、忠诚的、勤劳的、文化程度高的、健康的、具有幽默感的九道门。当他推开最后一道门时，只见门上写着一行字：您追求的过于完美了，这里已经没有再完美的了，请你到大街上找吧，原来他已经走到了婚介所的出口。这个故事给我们的启示就是，要干好自己的本职，把本职工作做到最好，不要好高骛远，到头来只能是竹篮打水一场空。“板凳须坐十年冷，文章不写一句空”，选择决定命运，志向可以高远，但工作必须务实。

要放飞写的激情。把写文章当成一种乐趣，把自己装入文章里。以写典型为例，要让典型感动人，先要感动自己。把自己融入到典型的思想境界中，融入到典型的情感世界中，融入到典型的工作实践中，捕捉到浓郁的生活气息，捕捉到高尚的思想情操，捕捉到闪光的人生轨迹，才能让典型更加闪亮，更加耀眼。例如，从下面集团标杆典型材料，我们可以品味到写作者的情感融入。

细节入木三分，情透纸背。思想洗练深刻，响鼓重锤。表达鲜活生动，栩栩如生。

要树立写的志气。曾国藩是中国历史上最有影响的人物之一，可他小时候天赋并不高，有一天一篇文章重复多少遍还没有背下来。这时候刚好家里来了一个贼，潜伏在他的屋檐下，希望等读书人睡觉之后捞点好处。可是左等右等，就是不见他睡觉，还是翻来复去地读那篇文章。贼人大怒，跳出来说，“这种水平读什么书?”然后将文章背诵一遍，扬长而去!贼人是很聪明，至少比　曾　先生要聪明，但是他只能成为贼，而　曾　先生却成为毛泽东主席都钦佩的人。写文章比的不是智慧、不是能力、不是水平，比的是谁更具有不言败的精神，不服输的劲头，不气馁的作风。古语讲：“学如逆水行舟，不进则退”，写文章也是这样。在这个世界上，没有人能够整天为你敲锣打鼓，当你独伴孤灯的时候，当你孤立无援的时候，当你心灰意冷的时候，要学会坚持，要学会坚强，每时每刻都为自己敲锣打鼓，始终坚定一个信念，我能行，我一定能行。曹雪芹写《红楼梦》，披阅十载，增删五次。晚年，曹雪芹移居北京西郊。生活更加穷苦，“满径蓬蒿”，“举家食粥”，但他以坚韧不拔的毅力，专心致志地从事《红楼梦》的写作。用他自己的话来说“字字看来皆是血，十年辛苦不寻常”。

要掌握写的方法。对标写作是写好文章一个很重要的方法。也就是在周围人中找一个标杆，对着学，照着写。标杆明确了，就要对着去学。学文章的思想，学构思的本领，学语言的风格，学布局的功夫，学材料的运用。总之要虚心地学，耐心地学，持久地学。文章写成后，要虚心地进行求教，请求给予指导。要带着一颗诚恳的心，带着一颗求知的心，带着一颗感恩的心，否则，人家即使给你改，怕伤害你的自尊，也不能把看家本领使出来。古语讲“独学而无友，则孤陋而寡闻”，只有真正的诤友，才能言而无尽，言而有信，一针见血地指出你的缺点和不足。也只有在这种情况下，你才能更清醒地认识到自身存在的缺点，才能尽快地改正自己的不足，你才能更快地成长。名师可遇而不可求，遇到名师意味着你会受更多的苦，挨更多的累，遭更多的罪，但你也会得到更多的煅练和收获。当你平步青云的时候，当你荣获鲜花和掌声的时候，你会感受到名师的价值，会为自己的偏见和狭隘，感到可笑。“对标”是人生道路上的变速器，对标对象不同，结果也就不同。和你一样的人比就好比挂上空档，让你碌碌无为;和不如你的人比就好比挂上倒档，让你落伍退步;和比你强的人比就好比挂上前进档，让你进步不止。

要增强写的自立。从前，有个老公公带着孙子。牵着一头驴子，准备到市场卖掉。走了一段路，那位老公公听到有个路人说：“这两人，放着驴子不坐，真是傻瓜!”二人听后觉得有理，公孙两人便一起骑上驴背，继续前行。走了不久，又遇到一名路人，指着他们说：“这爷俩真是没人性，两人压得驴要死了。”听了路人这么一说，那老公公赶忙下来，让孙子一人骑在驴背上，自己牵着驴子步行。过了不久，经过一间茶楼，茶楼外站着一名妇女。那妇女说道：“这是什么时代啊，这个小孩这样不懂事，自己享受，让老人家走路。”老人听了觉得那名妇女说得很有道理，便吩咐孙子下来，让他坐上去。走着走着，来到一条热闹的街坊，那里有三五个妇女对着他们指指点点：“唉，这个老人怎么这样混，自己享受，让小孩受苦。”听后，那老人脸红了。“这也不是，那也不是，到底怎样才是对的呢?”最后，那公孙二人向人们要了一条大绳与一根长棍，将驴子四脚绑上，两人抬到市场去了!这件事告诉我们：对待任何事情，我们必须有一定的看法、做法。有时，我们无法避免他人的批评或劝告，我们也是无法取悦每一个人的，否则将失去了方向，迷失了自己。这就要求每一个写作者，要牢固树立“写者为王”的理念，相信自己是最棒的。思想要自立，不能鹦鹉学舌，人云亦云，要有独到的思考和见解。语言要自立，善于用平实的语言简述深刻的道理，语不惊人死不休，逐步形成自己的风格。写作要自立，现在是信息时代，随便网上一艘，什么样的文章都有，有的人图省事、走捷径，这粘一块，那粘一块，一篇文章就万事大吉了，这样永远写不出好文章。如果我们学会自立，万里征程就迈出了第一步，虽然从别人看来，这一步是微不足道的，甚至是东施笑颦的，但总有一天，你会如火山喷发，迸发出万钧之力;你会如飞来陨石，放射出耀眼之光。

要磨炼写的毅力。西游记大家都知道，你说唐僧有什么本事呢?人妖分不清楚，钱也没有带够，弄了一匹破马。论功夫他比不过孙悟空、猪八戒，沙和尚。猪八戒再烂也会点功夫，好歹有个钉耙能打两下，孙悟空72变，火眼金睛，人妖一看就分出来。但这个团队，只有唐僧带头才能成功，因为他有坚定的信念，他从来不受各种诱惑，他从来不惧怕任何困难和挑战，他从不贪图眼前的名利。我们在写文章的时候，也要学唐僧百折不回的精神。遇到写不下去的情形，千万不要换一个话题，万万不可放弃，做逃兵。排除万难，坚持到底才是胜利。写不下去是最疼苦的，如梗在喉。这是因为我们的思想还不够成熟，自己虽然觉得已经弄通了，其实这种思想还是比较杂乱，比较暖昧的。在这种情形下，要坚定信心，排除一切阻碍，进行各种必要的工作(例如调查研究，看书，和别人讨论等等)，继续酝酿，继续思索，继续研究，使自己的思想脱离那种暧昧、混乱和粗疏的状态。材料充分了，观点明确了，论据完备了，条理清楚了，然后才能写好改好。有时我们研究一个问题，起初未必能预见到它的广度和深度，到了写不下去的时候，才意识到它的复杂性。所以写作过程常常能引导着我们的思想进入新的境地。“山穷水尽疑无路，柳暗花明又一村”的苦恼和喜悦，在写文章的过程中是常常会经历到的。无论写什么文章，都要一本经念到底，一个题写出头，遇到强敌就鸣金收兵，遇到挫折就偃旗息鼓，是永远无法写出好文章的。实际上，选择了写作就是选择了一种生活方式，快乐与疼苦相伴而生，幸福与抑郁如影随形，要永远培育自己的阳光心态、和谐心理，做到“志存高远，奋斗一辈子;虚心学习，求教一辈子;淡泊名利，快乐一辈子;勤勉敬业，创造一辈子”。

【来源：作者原创】