我给常委当秘书的一点体会:三少三多
【以稿换稿 】 作者:刘洪义 发布:2017年01月09日 阅读: 次
总结五年做市委常委秘书的工作实践,深深体会到:
少问。
常委秘书工作在领导身边,接触保密事情的机会很多,如果自己把握不住,要求不严,很难胜任常委秘书工作。我跟两任主管干部的书记工作六年,不该问的话从来不问,不该打听的事情从来不打听。特别是对班子的调整、干部的任免、奖惩和其他一些在保密期内的事情,领导不征求你的意见时,从来不询问。这样做才能让领导放心。
少说。
常委秘书的工作性质决定.应该多做少说,不该讲的事情不讲,不该说的话不说。在这点上,时刻告戒自己:不能因为在市委办公室工作,是常委秘书,知道的事情多一些,就到处发议论、谈观点、讲内情,而必须做到该说的说,不该说的坚决不能说,就连对自己的爱人也不能讲,要守口如瓶。
少想。
不要有太多非分之想。无论是在机关工作中,还是在社会生活里,一言一行、一举一动,不仅能反映出本人的素质,也能体现出领导的用人标准和水平。所以,作为常委秘书,必须注意影响,谦虚谨慎,不仅要虚心向领导学习,还要虚心向群众学习,严以律己,清政廉洁。要有组织、有纪律,不能随意求领导批条子、办私事、要官职,不能拉大旗作虎皮,打着领导的旗号乱办事。随时注意为自己、为领导、为机关树立良好的形象。
多学习。
几年来,我注重在四个方面加强学习.一是理论学习。主要是学习马列主义、毛泽东思想,特别是学习邓小平同志关于建设有中国特色的社会主义理论,以及社会主义市场经济的基本知识,二是政策学习。即改革开放以来,党和国家相继制定的大量、相配套的方针、政策。三是业务学习。即结合办公室的协调、综合等基本工作职能,学习有关文秘知识,多思考、多练笔,多调查研究,为领导当好参谋助手。四是向领导和同事学习。常委秘书经常和书记、常委们接触,又处于办公室人员整体素质较高的环境中,可以学习领导和同事们的思维方法,讲话艺术,认识、分析和解决问题的能力等。
多沟通。
常委会集体讨论形成的重要决议或工作部署,需要常委秘书认真记录并及时起草文件或形成会议纪要,发到下级去贯彻落实;有关部门涉及全局性的工作或群众反映强烈的热点、难点问题要提交常委会讨论的,也需要常委秘书及时搜集整理,分别轻重缓急,列上议题,提交主管书记审定.这种上情下达、下情上达的特殊任务,也就决定了常委秘书的“二传手”的地位和作用。
所以,常委秘书必须做好沟通工作。沟通的渠道很多,主要是做好横向沟通和纵向沟通。
横向沟通,就是与市里其他四个班子的办公室和一些综合部门保持经常的联系,随时掌握全市各项工作的进展情况、某项工作将要出台的新举措新对策,以及其他市级领导的日常活动,为书记总揽全局,随时提供优质服务。
纵向沟通,就是经常深入下去,调查研究,了解情况,保持耳聪目明,信息灵通,为领导提供真况实情.由于领导工作繁忙,直接深入基层搞调查研究和全面了解情况的时间有限,许多情况需要听汇报、看资料和身边的工作人员反映。这就要求我们做秘书的要经常深入到农村、企业、把农民对市委和政府的要求、企业的生产状况以及群众对社会的反响、与人民群众生产、生活息息相关的间题等等及时提供给领导,为市委科学决策和改进工作提供依据。
多汇报。
常委会议研究决定的事项,常委秘书应及时转告有关部门和人员具体落实,并要注意掌握和了解各事项的落实进展情况.及时向市委领导和办公室负责同志汇报。领导随时交办的工作或需要传达的指示,要认真听记,领会意图,重要的,领导交待后要复述一遍,避免有遗漏。
在执行中,对领导交办的工作,要雷厉风行.不折不扣,工作中出现的新情况、新问题以及完成的结果,要全面向领导汇报,不能只报喜不报忧、瞒过表功;传达领导指示时,要原原本本,不能走样变形,不能掺杂个人的意见,不能用“可能’,“大概”等一类模糊概念.而要用肯定、完整、准确的语言,保证领导指示的贯彻无误。
作者单位:吉林省大安市委办公室
【来源:办公室的秘密(微信bgsdmm)】
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