微信里工作信息杂乱无章，如何才能少忘事？

不管你愿不愿意，微信都在逐渐演变为一个工作工具。

领导发微信布置工作，同事发微信沟通工作，就连筹备个什么专题会，有人也习惯先拉个“XX专题会筹备群”。同时，生活上的通讯也离不开微信，七大姑八大姨也是通过微信找你。

领导前脚刚发来微信，石头，通知个会，明天早上九点请XX、XX来我办公室；还没来得及处理，老娘又发来微信，晚上带几个馒头回家；

还没来得及处理，同事老王又发来微信，有个情况请尽快报告领导……；

还没来得及处理，兄弟单位的小李又发来微信，兄弟，把你们最近的工作总结发给我参考一下！

正看着满屏的红点发呆，桌上的电话又响起了……

各种事项在微信上交织在一起，这就给石头带来极大困扰。

一个是老忘事儿：微信上收到领导让通知第二天开会的消息后，注意力迅速被其他消息淹没，最后忘的一干二净，被领导一顿批；

二个是文件总是找不到，微信上发的讲话稿之类的文档，如果没及时保存到电脑上，等到过几天又想用的时候一看，“文件过期，已经被清理”。

抱怨别人不该在微信上谈工作毫无意义，如何才能避免微信上提及的工作被遗忘？由于之前吃了不少亏，石头最近一直在琢磨这个问题，慢慢摸索了几条：

1、置顶和标记未读

经过石头的实践，避免微信上误事，最好的办法还是置顶和标红。某一条对话涉及未处理事项，在这条对话的设置中打开“置顶聊天”，这条对话就会一直在微信对话中置顶，时不时能看到，就不容易遗忘。

另外，微信消息阅读之后，代表未读的小红点就消失了，这样很容易就会忘了，怎么办？

有个小技巧，在对话上左滑，可以把它们标记为未读，小红点重新出现，也可以起到提示作用。

2、两分钟原则

在时间管理领域有个两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。

一件事可以在两分钟之内完成，你需要马上完成它，或者在两分钟之内委派给他人，否则就把这件事推迟，存档或丢掉。

比如微信中领导交代任务，让你把一个稿子发给某位处长，稿子是现成的，发个邮件明显用不了两分钟，那么你最明智的选择就是停下手头其他的事，马上把邮件发了。

如果你不这么做，而是选择继续忙手头的事，必然会付出更高的时间精力成本：

要么把这件事忘得精光；要么心里老是惦记着这个事，手头的活也干得不清不楚；要么总是觉得自己还有个什么事没办，却想破脑袋也想不出来。

两分钟原则之所以管用，是因为我们在反复转移注意力时，会耗费很多的精力，这就是大块时间被打断后效率低下的重要原因。

两分钟原则避免了这种消耗，推动了当下事务的完成，并且没有遗漏突发的事情。

所以，微信里收到那些可以立刻解决的事情，千万别拖，立刻解决掉。

3、收藏或转存到印象笔记

微信聊天中涉及特别重要、或者可资参考的事项、文件或信息，要及时收藏到微信，也可转存到印象笔记，这样文件就不会被清理掉。

总结一下，对于微信上提及的工作和其他事情：

一两分钟能办完，那么放下手头的事马上去做；

如果比较麻烦，置顶聊天记录，标记未读，继续做手头事，未办事项利用其他时间处理；

以后可能再用到的文件、资料、信息，放在聊天记录里不保险，收藏，或者转存印象笔记。

【来源：办公室的秘密（微信bgsdmm）】