经验材料的写作方法
【以稿换稿】 作者: 佚名 发布: 2016年12月14日 阅读: 次 【小 中 大】【收藏】
概念
经验材料是指党政军机关、群众团体、企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流和推广各种经验所写的文字材料。是党政军机关应用材料写作中使用频率最高的一种文体。用于大会发言、表彰评比、宣传印发或以文件形式转发。经验材料写作属于应用写作范畴。
分类
按性质分,分为先进经验材料和由后进转变为先进的经验材料。
按内容分,分为全面经验材料和专项性经验材料。
按用途分,分为由下级向上级呈报的经验材料和由上级以正式文件转发或在会议上印发用来宣传推广的经验材料。
结构
标题,分为单行标题和双行标题。单行标题又可分为直叙式、对称式、提问式。直接式标题直接表明主题,概括内容,如《依据法规制度做好思想政治工作》;对称式标题用对称的句子标明主题、概括内容,如《校正视角看战士 与时俱进育人才》;提问式标题用提问的形式指明主题、概括内容,如《我们是如何做好科级干部竞争上岗工作的》。双行标题由主标题和副标题相结合组成,如《“神州第一县”的经济腾飞之谜——××县领导发展乡镇经济的成功实践》。单位向上推荐、呈报或上报供转发的经验材料多使用双行标题。
导语,导语的内容一般包括三个方面。一是有关单位或个人的基本情况。二是对所介绍的经验进行高度的提炼。三是所获得的成绩、荣誉。
主体,主体是对开头概括经验的具体展开,是经验材料的主要部分。这一部分一般包括做法、成效和体会。
结尾,经验材料的结尾在写作上没有固定的要求,可有可无。结尾是对典型经验给予概括,强调加深人们的印象。经验材料的结尾大体有三种不同写法,即辩证型、体会性和启示型。作为口头介绍的经验材料一般要有结尾,写对今后的展望和表达决心。经验材料的结尾要简短、有力。
与“工作总结”的区别
从内容上讲,工作总结的内容讲究全面,既要肯定成绩,又要指出问题;经验材料不仅是只讲成绩,而且要把成绩中最精粹、最闪光、最独特的东西提炼出来。
从参照物上讲,工作总结的参照物是期初的工作计划、安排部署,是自己跟自己比,是纵向比;经验材料的参照物是同行业、同类别的群体,是自己跟别人比,是横向比。
从作用上讲,工作总结主要是写给自己看,写给上级看;经验材料主要是写给别人看,写给同行看,用以指导今后的工作。经验材料比工作总结要更深刻、更独特、更凝练。
写作技巧
一、要有完整的结构形式
典型经验材料的结构形式一般应该是这样的:
1、标题;
2、序言;
3、第一部分小标题。
序言。
有的喜欢在小标题下直接写一、二、三。
第一层次;第二层次;第三层次;等等。
第二部分、第三部分也是同样的结构形式。
整个材料要三个部分以上。多是四个部分,三个部分有单薄之感。要带着这样的形式意识去写典型经验材料,而且还要想到各部分间、各层次间分量上的均衡,不能有的篇幅很大,有的篇幅很小。当然,不仅是典型经验材料要有完整的结构形式,其他各种材料,都应在写作前考虑结构美的问题。
二、要深入调查,大量的掌握第一手情况
掌握准确的、大量的第一手情况是写好典型经验材料的前提。
搞调查时要先拟好经验材料的主题,围绕主题,挖掘和寻找出材料。也有不带主题的调查。调查前只是有一个大体的方向,比如说领导交待,某某单位的官兵关系搞得不错,让去看一看,总结总结。但是具体总结出什么样主题的经验,并不明确,或事前就根本没有什么想法,总结经验的想法产生于调查之后。或者本来是去了解其他事的,在了解中却觉得某一方面的经验很好,于是产生了一个主题。
一般来说,写典型经验材料,开展调查,应以有目的、有主题为好。这样,有利于开展调查,可以提高调查效率。
三、要深入思考,定好主题
主题要集中鲜明。不能太大太宽泛。比如是党委、支部还是党员队伍,不能笼统地称党组织建设;是讲监督还是讲团结、学习,不能笼统讲党委建设;是讲法纪教育,还是讲思想教育,不能笼统为政治教育。
主题要符合要求。当前需要什么,就概括提炼什么,不能重复陈旧的主题。同样的材料、同样的做法,是可以提炼出不同的主题的。比如160医院采取委托人事代理办法引进人才的事迹,就既可视为多种途径解决人才供求矛盾的一种,又可看作勇于创新的表现。因此,要站在时代的高度来提炼主题,提炼出的主题对当前要有指导作用。
主题要以实际工作为基础。主题必须是从实实在在的工作中提炼出来的,不能为了提炼新的主题,脱离事实,搞假大空的东西。
四、要精心设计,布局谋篇
调查搞了,情况掌握了,主题明确了,应该有的形式美也知道了,接下来就要精心设计,把整个材料怎么写,好好搭出架子。
首先,要把大题目和各个部分的题目定出来,大题目要鲜明地表达主题。各部分题目要围绕大题目列出,起到支撑大题目、分解大题目、表达主题的作用。各部分题目,在多数情况下,是并列关系,也就是从不同侧面完成对大题目、对主题的支撑和反映。也有不是并列关系,而是递进关系或者几种关系结合的。大题目和各部分题目要新颖、别致,反映工作特点,能够让人留下印象,既通俗明了、又富有操作性和普遍指导性,不能牵强附会,自己编造词语,以文害义。
其次,要把大序言写什么,各部分小序言写什么,每个部分分几个层次,每个层次都介绍哪些做法,都过细考虑一遍,并列出提纲。大序言是整个材料的统揽,要能够让人看了后明白材料是讲什么内容的。因此,要有做法依据、做法效果等内容。小序言是本部分开宗明义的内容,起着阐述所以要这样做的道理。引出下文的作用,不再讲效果,而讲目标、意图。每个部分还分不分层次要根据材料容量确定,容量大必须分,容量小,不必分。若要分层次,每个层次都要有小标题,而且应基本对称。
第三,精心谋篇的目的,在于使全文紧紧围绕主题展开,所有材料紧紧围绕表现主题而组织。不能使之游离。因此,通过设计谋篇,要保证整篇材料有一个主题;每一个部分都有相对独立的观点,这些相对独立的观点又是围绕主题展开,从不同的侧面表现主题。
五、要掌握行文技巧
我们平常看有些材料时或会产生这样的感觉,即内容很好,但看着比较费劲、别扭、啰唆。原因在于一些行文的要领、技巧没有掌握住。行文技巧是主题思想、经验做法的载体,应注意运用好行文的一些技巧。
一是语言运用的技巧。①句子不能太长,能短则短,并非多打几个标点符号,而是要通过变换表达方式,缩短句子。②用语尽量恰如其分,不能太大,如革命觉悟、为共产主义作贡献等,用得太多,就容易使人感到脱离现实。③主语前后要保持一致,不能换得太频繁。④注意句子间的逻辑关系。句子与句子要靠一定的逻辑关系连起来。有并列关系,如:统一了思想,提高了认识,坚定了信心。有同义关系,用来强调、渲染、造成气势,如蒸不烂,煮不熟,砸不扁,炒不爆的铜豌豆;如服从命令,听从指挥。有连贯关系,前后按一定的顺序排,不能乱。如:打开车门,点火发动,挂挡起步。有递进关系,如:天下之佳人者莫若楚国,楚国之丽者莫臣里,臣里之美者莫若臣东家之子。有解释关系,如:协和飞机失事,113人遇难,有100名乘客,9名机组人员,4名旅馆人员。有因果关系,如:因为严格落实了责任制,各种事故案件得了根本控制。这几种关系运用恰当,即会通顺。
二是过渡的技巧,也是承上启下的技巧。多见“我们的做法如下”,这种方法比较笨,也没有用处,等于是一句废话。还有“采取了以下三种方法”等。应尽量用自然法。毛泽东词《泌园春·雪》中,“江山如此多娇,引无数英雄竞折腰”,就是一承上启下的句子,过渡得很巧妙。我们虽然难以像毛泽东这样把过渡句写得天衣无缝,但应尽量力求自然,如“虽然取得了成绩,但还要继续努力。一要,二要”等,就属于自然过渡。
三是切题的技巧。从哪里下笔,进入题目,也是有技巧的。这方面可分为:由现实问题切题;由思想认识切题;由实践启示切题;由情况介绍切题。
四是结句的技巧。结句很关键。如果结句不好,会给人意未尽、突然、文不对题之感。结句有多种形式,就体现材料所介绍的经验做法的效果来讲,有这样几种:一是概括性结句,常用的表达方式如从而使大家统一了认识;通过教育,大家提高了觉悟等。这种结句方式,是作者的概括,带有作者的主观色彩。二是表态性结句,许多同志说;大家一致表示;某某在讨论中谈到;某某写道等。三是行动性结句,如说写决心书、倡仪书;转变某种做法,加大人、才、物投入;开展活动等。四是领导表扬式结句,如说受到哪一级的肯定等。但是不论哪一种结句,都要回应主题,体现主题,强化主题。
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