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经验做法

县委书记秘书的材料功底是怎样练成的?

以稿换稿 】  作者:尘埃   发布:2017年05月23日   阅读:

精彩摘录:

你的材料是要在大会上对着众多领导干部读的,你的文字是要放到网络上公开的,你的文章必须让人眼睛一亮、精神一振、心头一颤。

要想夯实材料功底很容易,无非就四个字“听、说、读、写”。

听新闻多了,就会及时掌握中央、省、市的政策,吃透上级精神,写材料的时候自然就会紧跟上级步伐。

我想起了欧阳修说的,余生平所作文章,多在三上:乃马上,枕上,厕上也。

我们把领导的话拿出来和大家分享,一方面,传达了会议的精神和领导意图,另一方面,也让自己记牢了领导的话语,明白了领导讲话思路。

领导为什么批学?因为这篇文章的思想肯定和领导思想是一致的,或者对我们开展工作有帮助。

主任把自己的笔记本拿过来,翻开让他看,上面密密麻麻的全是字,每天摘抄的内容全在笔记本上。

每天主任摘抄写作素材的时候,他也摘抄。

经过一段时间的强化训练,就会产生文如泉涌的感觉,总想动手写点东西。

有时候,我们写着写着就写出了自己意想不到语句,写着写着就找到自己的写作构造、写作思路,写着写着就最终爱上了写作。

 

以下为正文:

在机关单位工作,写材料是家常便饭。从通知、解说词、信息到工作总结、调研报告、领导讲话,真可谓一级更比一级难,一级更比一级需要真功夫。如果你的工作性质很一般,那么三下五除二,复制、粘贴,一篇材料就会轻而易举地写好,反正也没人仔细看、认真听。但是,如果你是领导秘书,或者在资料科、研究室工作,那么一篇材料的出炉就绝非易事。因为你的材料是要在大会上对着众多领导干部读的,你的文字是要放到网络上公开的,你的文章必须让人眼睛一亮、精神一振、心头一颤。那么如何才能写出好文章呢?我们来看看一位县委书记秘书是如何做到的。

此人原是一名教师,后加入公考大军,过五关斩六将,最终上岸,后被抽调到县委研究室工作,命运从此改变。他用训练学生写作文的方法,把自己训练成了材料高手。用他的话来讲,要想夯实材料功底很容易,无非就四个字“听、说、读、写”。

一是听。正所谓耳濡目染,听的多了就会有写作灵感。一要听新闻。他简直把听新闻做到了极致,我们都想不到他是如何做的。他说:“我在手机上下载了‘喜马拉雅听书’这个软件,然后关注了人民时评等频道,上厕所的时候我就听几分钟,开车的时候我就连上蓝牙听。这些招数都是自己考公务员的时候逼出来的,后来习惯了就一直坚持到现在。听新闻多了,就会及时掌握中央、省、市的政策,吃透上级精神,写材料的时候自然就会紧跟上级步伐。”此时此刻,我想起了欧阳修说的,余生平所作文章,多在三上:乃马上,枕上,厕上也。二要听领导讲话。领导之所以为领导,就在于他站得高、看得远、想得深。他说,领导的讲话都很有水平,讲话里有很多闪亮点、精彩句。每次领导讲话他就不停地记,会后进行总结提炼,放到专门的电脑文件夹里。没事的时候,他就打开看看,慢慢地他就摸索出了领导的语言风格和兴奋点。写出来的文章,领导也就很喜欢。

二是说。古人曰:“拳不离手,曲不离口。”他说,有些会议,对于普通的人员来说是没有资格参加的,而作为秘书我们有机会去旁听。会后,我们应该在适当的场合、合适的时机把领导的话原汁原味地讲给大家听。为什么要这样做呢?大家都知道,小学生自己讲题就会把这道题理解的很透彻,同样的道理,我们把领导的话拿出来和大家分享,一方面,传达了会议的精神和领导意图,另一方面,也让自己记牢了领导的话语,明白了领导讲话思路。长此以往,我们就会站在领导角度考虑问题,写稿的时候就如同演员入戏,把自己换位成领导角色。

三是读。读什么,大家应该很清楚,无非就是一些报刊和理论读本,在此不多言。他说:“每天读报纸,这是‘必需品’,领导批学的文章才是更好的‘营养品’。领导为什么批学?因为这篇文章的思想肯定和领导思想是一致的,或者对我们开展工作有帮助。对于这类文章,我们应该非常认真地进行研学,一遍又一遍地读。领导最近批学的姜泽洵的《公文写作的路径问题》,就对我的写作有很强的指导性。”

四是写。“冰冻三尺,非一日之寒。” 写出好文章也非一日之功。他说,刚到研究室的时候,有件事印象特别深。他请教研究室主任,如何才能写好材料。这个时候,主任把自己的笔记本拿过来,翻开让他看,上面密密麻麻的全是字,每天摘抄的内容全在笔记本上。从此以后,每天主任摘抄写作素材的时候,他也摘抄,然后在文字旁边标注上宣传类、监督类、落实类等等。日积月累之后,肚子里也就有了点墨水。等写材料的时候,他就会去翻自己的笔记本,看看哪些素材可以用上。有用的就直接拿过来再提炼出最精粹、最绚丽的部分。经过一段时间的强化训练,就会产生文如泉涌的感觉,总想动手写点东西。这个时候我们应该像小学生写日记一样每周写一两篇文章。他说:“每周练习写作,我们的材料功底就会如春起之苗,不见其增,日有所长。我们应该制定练习计划,每周写几篇,写什么类型,最终把各个类型的文章都练习完。有时候,我们写着写着就写出了自己意想不到语句,写着写着就找到自己的写作构造、写作思路,写着写着就最终爱上了写作。”

昨有苦逼“程序猿”,今有劳累“材料狗”。写材料是个苦差事,但是,只要我们坚持写下去,不断写出好文章,最终会赢得领导的信任,把自己打造成“大智囊”。

【来源:办公室主任(微信off666)】

 

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