拉开主任的办公桌抽屉，我发现他受赏识的秘密竟是...

文中主任从办公桌上体现的细致到位值得我们学习，作者尘埃的留心和悟性也值得学习。本文提到的技巧看似算不上什么高深，都是“手板眼”功夫，但却让石头感到非常亲切，也非常受用，这些细节往往才是体现办公室人水准的地方。

对于公务员来说，一个人的进步由很多因素决定：机遇、平台、能力、运气等等。许多人在个人进步中可能会遇到这样那样的不公。

面对这种局面，我们无须抱怨、也不必惆怅，我们要做的，就是做自己能够把握的，改变自己可以掌控的，正所谓“努力交给自己，命运交给时光。”

网上有人说：“一切不给具体方法的鸡汤都是耍流氓。”那么，我们要做的、能做的到具体是什么呢？

一个词——学习：学习领导的办事方法、学习领导处理问题的思维、学习领导的一切优秀品质。

今天，我们就学习一下领导办公桌上的物品是如何摆放的？当然了，这个领导也不大，就是我们单位的办公室主任。至于我们是个什么单位，那就不便明说了。

主任分管工作多、签批文件多、处理问题多，这决定了主任必须在有限的时间内干净利索地完成各项工作。所以，主任的办事效率很高。原因何在？看看主任的办公桌我们就知道了。

1、抽屉

办公室主任的工作不简单，不简单哪里呢？就是有很多突发事务需要去处理，而主任的抽屉这个时候就成了 “急救箱”。

抽屉虽小，但东西不少。看了主任的抽屉，我才明白主任的有心良苦。里面有什么呢？

一、照片。

大家都知道，领导因为工作原因偶尔会需要个人照片，比如说：党代表审核表、政务公开栏里的个人照片等等。这就要求我们保存各类照片，需要的时候可以立即提供。

比如说小二寸、二寸的照片，红底、蓝底的都要有。有的人可能会问：“我们保存电子版就可以了吧？”大错特错，领导需要，你能够马上提供，才能够显示出你的与众不同。

二、身份证复印件。

领导办业务需要身份证复印件，这就要求我们保存几张领导的身份证复印件，你不能总拿领导的身份证去复印吧？

有人可能会问：“领导工作上能办什么业务呢？”。哈哈，领导这么重视你难道就不能让你帮他办点私人业务？比如说办张银行之类的。况且，复印件上面有身份证号，这是我们工作中经常需要用到的。

三、通讯录。

最新的上级、下级、单位的通讯单要保存好，因为你不知道领导什么时间要谁的手机号。

有人可能会问：“通讯录不都摆在桌面上吗？”哈哈，有些通讯录就是不摆放在桌面上。大家都知道，领导有些号码是公开的、有些是保密的，而办公室里总是人来人往，你不怕泄露领导个人隐私？

四、履历表。

领导的、同事的个人履历表我们都要要保存好，因为平常总有那么多的报名表需要我们填。如果每次填写你就问人家要，你不怕把人家要烦？

要的多了，后果就是别人觉得你办事不到位，不适合在办公室工作。

主任说：“抽屉里保存什么要根据工作的需要来及时调整。抽屉里的东西虽然不起眼，平常用不到，但关键时刻就能显示出效果。所以，我们一定要整理好我们自己的抽屉。”

2、桌面

主任的桌子很干净、很有序、物品很多，但杂而不乱——“形散神不散”。有些人工作效率不高，很多时候就是桌面东西乱摆乱放，需要的时候却找不到，把时间浪费在找文件上。

桌子中间，放着一台电脑，电脑里存着各类各样的文件，上到工作总结谋划、下到请假条报销条等等，需要什么文件都可以随手拈来。当然，这只是办事效率高的一个方面。

而我想说的是，主任还没当上主任的时候，电脑下面贴着几张纸，上面写着主要领导的电话，经常联系人的电话。这样领导一来电话就知道是哪位领导，需要联系哪位同事立马就可以联系上。

桌子的左边，放着文件。按照事情的缓急，分成三类文件。

已经处理完的事情，文件放到最里面——左上角；

急需完成还未完成的放到离自己最近的地方——左上角的右边，这样抬头就可以看见、伸手就可以拿来；

不急的文件，就放到剩下的位置——左上角的下面。处理文件的时候，就一类接着一类办，既不误事，又清晰明了。我觉得文件的摆放，主任做的可真是尽善尽美，让人佩服的五体投地。

桌子的右边，放着笔记本，大家可要重点关注下笔记本的作用。办公室主任的事务多，有领导交办的工作，有下级汇报的工作，这些工作一件都不能落下，否则后果可能很严重。

这个时候，主任就把工作全记在笔记本上，干完一件划掉一个。每天下班的时候，主任就会在笔记本上缕清明天要做的工作和日常安排。每天早晨来到办公室第一件事就是看笔记本，然后抓紧安排部署。

古人曰：“一屋不扫何以扫天下？”桌面的摆放看似是件小事情，但小事情往往能够成就大事情。正是因为合理的桌面布局，主任的工作才能够有条不紊地开展下去。

主任说话不多，但以以办事严谨、细致、不出差错被人称赞，也正是因为这些特质被领导看中，获得了进步。我们从其办公桌的摆放布局中可以清楚地看出主任的细心。此时此刻，我想起一句话：“哪有什么岁月静好，每个人都在负重前行罢了。”

我们这些年轻公务员，不要总是胡思乱想，而应该把精力放到工作上，以自己的实际行动来赢得领导的信任、同事的认可。

我们应该记住：别人做不到，你做到了，你就很优秀，而这就是“决定你上限的不是能力而是格局”这句话的真正含义。

【来源：办公室的秘密（微信bgsdmm）】