掌握这四条，你也能成为机关笔杆子

公文写作对于一名干部的成长成才，是十分重要的。公文写作不是简单的“码字”、“爬格子”，而是一项复杂的脑力劳动，是个人素质和才干的综合反映。而这方面的功底扎实了，无论你今后从事什么工作，可以受益终身。怎么才能成为一名优秀的文字工作者?

一、要培养志趣、树立信心。文稿写作是机关工作的基本功，是机关干部成长的必修课。作为一名有理想有追求的年轻机关干部，完全有可能在这方面找到自己的位置、实现自己的价值。

一般来说，在一个机关单位，文字能力比较强的干部比较容易为领导所发现，受到领导器重。东汉末年的陈琳，曾任袁绍的记室令史，写过一篇讨伐曹操的著名公文《为袁绍檄豫州》，此文写得辞气凛然，雄风飒爽，极富文采，将曹操骂得狗血喷头，显示出很高的水平。曹操打败袁绍后，惜陈琳之才，竟不计前嫌，用为自己的秘书。历史发展到了今天，善于动笔写作，善于表达自己的思想和思路，始终是一名领导干部的必修课。

所以，年轻干部都应当培养自己的写作兴趣，做到乐在其中、乐此不疲。没有兴趣，就难以持之以恒地去投入时间和精力。另一方面，也不要有畏难情绪，公文写作没有你想象的那么难。王国维在《人间词话》里有言：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处’。此第三境也。”

我总结学习写作也有三阶段：第一阶段是模仿期，基本上能做到文通字顺，但思路不清，总体上属于东拼西凑;第二阶段是初成期，文章套路基本熟悉，谋篇布局总体合理，但不深刻、不精准，也不出彩;第三阶段是成熟期，从必然王国走向自由王国，能做到对各种文体、各种风格了然于心，应付自如，富于创造性。对于进入机关时间不长的年轻同志来说，一般都需要经过一个阵痛期，就跟学习骑自行车一样，开始时觉得很难，一旦摸到了窍门，你会豁然开朗，并且兴趣盎然。

二、要加强学习、注重积累。怎么才能写好文章?对于机关文字工作者来说，提高公文写作水平，非一朝一夕之功，功夫在平时。不厚积何以薄发?要想把文章写好，首先要重视学习和积累。

南朝文章学大家刘勰讲学习写作有四句话：一是“积学以储宝”，意思是平时要多读书多学习，以丰富自己的学识;二是“酌理以富才”，意思是要善于思考，辨明事理，以增长自己的才能;三是“研阅以穷照”，意思是要多研究生活阅历，以加深对社会的认识和理解;四是“驯致以绎辞”，意思是要多训练和陶冶情操，以达到文辞的优美。这里的学习不仅包括文章本身的写作技巧，更包括文章以外的知识和素养，所谓“功夫在诗外”。

讲到公文写作，我也有四句话：理论素养决定文稿的思辨深度，大局观念决定文稿的宏观视野，知识水平决定文稿的专业水准，实践阅历决定文稿的针对性和操作性。我们写出来的文章，要做到“方向正”，就必须十分注重学习科学理论;要做到“站位高”，就必须十分注重关注发展大局;要做到“视野宽”，就必须十分注重广泛涉猎各方面的知识;要做到“内容实”，就必须十分注重深入了解基层实践。

除了学习，还要注重积累。积累什么?对于从事文字工作的同志来说，要注重两个方面的积累：一是材料的积累。平时要收集好各种权威资料，包括重要的法律法规、文件、领导讲话、统计材料等等，形成自己的文库，以备随时查考。二是观点的积累。注意了解专家学者的理论观点、兄弟单位的经验总结等，以帮助自己打开思路。三是语言的积累。一些古今中外的名言警句，能在你的文章中起到画龙点睛之效;一些基层群众的俚词俗语，会让你有文章生动鲜活。“好记性不如烂笔头”，我们要做这方面的有心人，平时看到听到的好材料、好观点要及时记下来，不断丰富自己的思想和语言表达。

三、要善于思考、勤于动笔。孔子说：“学而不思则罔”，意思是光学习不去思考就会感到迷惘。学习写作，平时要带着问题去看材料，保持思考问题的良好习惯，才能把看到的东西转化为自己的东西。要反复研究经典公文，把握其中立论、谋篇布局、遣词造句的匠心，可以把选择同一主题的公文，把历年文稿、不同地区的文稿进行对比研究，寻找规律性的东西。

要善于揣摩领导改定的文稿，可以在领导的修改中体会领导的意图、把握领导的风格，也发现自己把握问题和文字表达上的不足，这是提高写作水平的一个捷径。还要勤于动笔，自己动手写作是一种“倒逼”机制，在写作中逼着自己去思考问题，这一过程就是把学习的知识进行梳理、加工并内化于心的过程。只看材料不动笔，好比隔靴挠痒，是难有真正的长进的。坚持自己动笔的习惯，持之以恒必有收获。

四、要锤炼作风、端正心态。一要有勤奋的作风。做学问没有捷径，文章天才毕竟是少数，怕苦畏难只会一事无成。年轻同志要敲开写作这扇大门，必须养成好的习惯，做到“三勤五多”，即嘴勤、手勤、脑勤，多看、多问、多记、多思、多写。二要有谦虚的态度。文字工作者是“幕僚”，从事的工作是后台工作，相对于政务工作来说具有从属性，是为领导立言的。每一位同志都要有这种“幕后”意识，要甘于寂寞、不讲名利、埋头做事、低调做人。

公文写作必须忠实地反映领导的意图和主张，以领导满意为标准。对领导的修改可以有不同意见，但要讲求方法，把握分寸，原则性的问题可以向领导直陈已见，属于语言习惯等非原则性的问题不要固执己见、陷于偏执。还有一条，在征求相关单位、其他同事修改意见的时候，文稿的起草者要持平和开放的心态，要有让人家把话说完的雅量，择其善者而从之，即使不认可也不要去当面争执。

三要有淡泊的心态。个人的成长，事业的发展，那是一个长跑，靠个人才干，也要靠机缘。从事文字工作的同志都要树立正确的人生观、事业观、价值观，这不是一句大话、空话。在这一点上，我们要像古人学习，“达则兼济天下，穷则独善其身。”文字工作尤其需要甘于寂寞、安于清贫，切忌心浮气躁、急功近利。沉不下心来，扑不下身子，坐不住冷板凳，是干不好这一行的。

只有自己的能力水平真正提高了，才会有可能在领导与你之间建立一种信任，从而有可能赋予你更多的责任和机会。这才是每一位从事机关文字工作的同志应当具备的正确心态。

【来源：秘书部落】