办公用品及管理费用支出的实施细则
【小 中 大】【收藏】 作者: 来源: 秘书工作 【加入会员】
为提高企业的经济效益,规范公司的办公用品的领用支出,更好地维护公司利益,结合公司实际,制定本细则。
第一章 办公用品的申领 第一条 为加强对公司办公用品的管理,原则上应统一由行管部负责采购。
第二条 办公用品采用每两个月一次的发放制度,各部门应以部门为单位将需求计划明细表报到行政管理部,申报时间为单月的5日前。
第三条 行管部按照公司《经营预算管理办法》,将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理,审批后按其《支付管理办法》执行。
第四条 办公用品领用的范围见副表。
各部门领用办公用品,应按所报需求计划明细表于双月的25日—26日到行管部领取。
第五条 行管部建立部门《办公用品领用台帐》,部门领用人均需签字确认所领办公用品;价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新,由行政管理部负责监督落实。
第六条 各部如领取复印纸张1包以上(含1包)要通过部门经理同意并进行登记,由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取;复印需要将复印的内容、数量进行登记,计入该部办公用品台帐。
第七条 下属子公司领用复印纸或进行复印的,要经过主管领导批准并按照现有文 秘 家 园规定持部门经理签单复印,费用由行管部按季度进行核算、结帐。
第二章 办公用品的使用和管理 第八条 各部门应妥善保管所领办公用品,日常办公用品(如签字笔)损坏、丢失均由部门自行处理解决。
第九条 各部门所用办公用品,单价在2006元以上(含2006元),均属贵重物品,应到行政管理部进行备案登记,使用部门应指定专 …
【文章共1106字,精选参考范文,仅供学习借鉴】
手机扫码阅读本文