办公室人员岗位职责(定人定岗)
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一、实有人员26人,其中:局机关在编在岗9人、借调9人、聘用8人。
二、办公室职责:
一是组织协调局机关工作,组织本行业政策研究工作,起草重要报告、工作总结等综合性文件;负责行政发文的核稿、送签、编号、复印、邮递;办理行政来文、电、函件的签收、拆封、登记、签署拟办意见、分办、拟办、传递、催办;负责局形成的所有文件及来文的立卷归档;负责内外通讯联络的监督检查。
二是负责行政督办工作和有关重要行政会议的组织筹办工作。研究、安排会议议程、文件撰写审核、安排与会人员食宿;协助有关部门承办专业性会议;根据局领导授意,安排局长办公会议、局务会议、收集科室议案、做好会议记录,拟发会议纪要;了解、督促、检查会议决定、决议落实情况。
三是负责政务信息调研,参与公路养管综合规划的编制;探讨公路建设、养护、管理中的重大问题;搜集、整理、上报、传递有重要价值的信息和资料,为领导正确决策服务;编辑局内部刊物;协调局机关处室工作,指导检查下属单位办公室业务工作。协调有关部门做好行政管理、文秘档案等人员的业务培训工作。
四是负责局属各单位行政印章的监制、启用(废止);负责局行政介绍信、文头纸、便函的印制、印章监印,出具对外行政介绍信。
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