公司办公室管理制度全套

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
       文件收发、打印规定。
       一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
       文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
       业务文件由有关部门拟稿，分管部门经理或总工程师审核、签发。
       属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
       秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
       二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
       文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
       三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。
       送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
       秘密文件由专人按核定的范围报送。
       四、经签发的文件原稿送办公室存档。
       五、外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
       六、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
       七、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，方能打印。
       各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。
       打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
       办公用品购置领用规定。
       一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《办公用品审批表》，报总经理和执行董事审批后购置。
       大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
       二、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
       三、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗 ……

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