公司行政部岗位职责

一、部门概述。
       行政部作为公司的核心支持部门，承担着确保公司日常运营顺畅、提升办公环境质量、优化资源配置、维护企业文化及员工福祉等多重职责。
       通过高效、专业的行政管理，为公司的长期发展提供坚实的后盾支持。
       二、岗位职责。
       1.行政管理。
       制度建设与维护：负责制定、修订和完善公司的行政管理规章制度、工作流程，并监督执行情况，确保公司运营有序进行。
       日常办公管理：管理办公区域的日常运作，包括办公设施设备的采购、维护、调配及报废处理；安排会议室预定、来访接待、快递收发等事务。
       资产管理：负责公司固定资产和低值易耗品的登记、盘点、调配及报废管理，确保资产安全完整。
       2.人力资源管理辅助。
       招聘支持：协助人力资源部发布招聘信息、初步筛选简历、安排面试及入职手续等。
       员工培训与活动组织：参与策划并组织员工培训、团队建设活动及企业文化宣传活动，提升员工凝聚力与归属感。
       考勤与绩效管理：协助人力资源部进行员工考勤管理，参与绩效考核流程，确保公平公正。
       3.安全与环境管理。
       安全生产：制定并执行安全生产管理制度，定期组织安全检查，消除安全隐患，确保办公环境安全。
       环境保护：推动节能减排措施，优化办公环境，遵守相关法律法规，促进可持续发展。
       4.对外关系与公关政府关系：负责与地方政府及相关部门的沟通协调，确保公司合法合规运营。
       合作伙伴关系维护：维护公司与供应商、合作伙伴的良好关系，促进业务合作顺利进行。
       危机管理：制定应急预案，有效应对突发事件，保护公司声誉。
       5.行政费用管理预算管理：根据公司预算要求，编制行政费用预算，并（视频安防） ……

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