企业行政部岗位职责
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一、部门概述。
行政部作为公司的核心支持部门,承担着确保公司日常运营顺畅、办公环境和谐、员工满意度提升以及企业文化塑造等多重职责。
通过高效、专业的行政管理,行政部致力于为公司提供一个良好的工作基础,促进各部门间的协调合作,提升公司整体运营效率。
二、岗位职责。
1.行政管理。
制度建设与执行:负责制定、修订和完善公司行政管理规章制度,并监督执行情况,确保公司管理规范化、标准化。
日常办公管理:负责公司日常行政事务处理,包括但不限于办公用品采购、资产管理、文档管理、会议安排、来访接待等。
环境维护:负责办公区域的环境卫生、绿化养护及安全管理工作,创造舒适、整洁、安全的工作环境。
2.人力资源管理辅助。
招聘与入职:协助人力资源部进行简历筛选、面试安排及新员工入职手续办理等工作。
员工培训与活动组织:参与策划并组织员工培训、团队建设活动及员工福利活动,增强团队凝聚力。
员工关系管理:协助处理员工投诉、建议及离职手续,维护良好的员工关系。
3.后勤支持服务。
餐饮管理:负责员工餐厅的运营监督,确保食品安全、卫生,满足员工多样化的餐饮需求。
交通与出行:安排公司车辆的使用和维护,优化员工通勤方案,必要时提供商务出行支持。
设施维护:协调外部供应商,负责公司办公设施(如空调、照明、网络等)的维修与保养。
4.企业文化与品牌建设文化活动策划:组织各类企业文化活动,如年会、节日庆典、公益活动等,弘扬企业文化,提升员工归属感。
内部宣传:负责公司内部通讯、公告栏、宣传栏的更新维护,传播正能量,促进信息流通。
对外关系:维护公司与政 ……
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