一位副部长的机关工作体会

这是文化部党组成员、副部长项兆伦同志结合自己的工作体会，专门给机关工作人员写的一篇文章，值得一读。
       表达能力 口头表达。
       就是要善于用最简洁的语言，把复杂的事情讲清楚，把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。
       有一个管用的训练办法，就是在向上级汇报前，先向自己汇报一遍，用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚，把你了解的情况和你的看法表达清楚。
       尤其是随着资历加深、职务提高，需要汇报的事越来越多，很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。
       这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。
       书面表达。
       从书面表达能力来说，写出来的稿子一要自己没有疑问，二要经得起上级和别人问。
       我经常遇到这样的情况：看了一个稿子，找起草人来问一问这一段是什么意思，然后他给我解释一番，我听明白了，就说你把刚才解释的话替换进去，稿子就写清楚了。
       再者，好的稿子应当一目了然，不需要解释。
       稿子不仅要经得起问，还要能讲。
       好的稿子是可以讲的，给别人念一遍，大家就听得一清二楚，这是最好的稿子。
       因此，一个基本的要领是，我们一定不要“写”文章，而是要想象成自己是在当面跟人说。
       写文稿首先要会讲文稿。
       当然，写文稿之前，还要把情况吃透，搞清楚。
       办事能力 要做到严谨细致，干净利落，关键是养成良好的工作习惯，即谋划在前、请示在先，记录在案、办细办实，报告及时、事后总结。
       谋划在前。
       做任何事情，先把“怎么做、怎么开展”想清楚、理清楚。
       如办会要有会议方案，遇到重要的会议，对 ……

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