文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
        (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
        2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
        3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
        4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
        5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
        6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
        7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
       8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
        9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
        10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
        11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
        12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
        13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
        14、已故人员资料。
        15、重要的人民来信及处理材料。
        16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
        17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任 ……

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