文书管理办法

第一章　总则 第一条　为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
       第二章　文件流传细则 第二条　分类 须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求 外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等 本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件 第三条　收文 1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
       2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
       第四条　发文 1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
       2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
       第五条　分文 1.外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
       2.内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
       第六条　会签 1.需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
       2.各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
       3.文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
       第三章　重要文件的审核、执行 第七条　审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
       第八条　执行 经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文件复印一份 …

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