《党政机关公文格式》常见知识问答

1.公文用纸有哪些规格要求？

答：公文用纸采用A4型纸，天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

2.公文格式各要素通常使用什么字体和字号？

答：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

3.公文标题应如何编排？

答：公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

4.发文字号应如何标注？

答：发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

5.签发人姓名应如何编排？

答：签发人姓名由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

6.公文正文应如何编排？

答：公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

7.公文附件应如何编排？

答：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×”）。附件名称后不加标点符号。

8.公文结尾部分包括哪些内容？

答：公文结尾部分包括发文机关署名、加盖印章、成文时间等内容。

9.公文成文日期应如何标注？

答：成文日期一般用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

10.公文版记包括哪些内容？

答：公文版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容。

11.抄送机关应如何编排？

答：抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

12.公文页码应如何编排？

答：页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

13.公文密级和保密期限应如何标注？

答：密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

14.公文紧急程度应如何标注？

答：紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。

15.公文份号应如何标注？

答：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

16.公文标题中能否使用标点符号？

答：公文标题末不能使用标点符号，法规、规章名称可加书名号。

17.公文正文中结构层次序数应如何使用？

答：文中结构层次序数词使用方面，一般第一层用黑体字“一、”，第二层用楷体字“（一）”，第三层用仿宋体字“1.”，第四层用仿宋体字“（1）”。

18.公文成文日期和印章应如何编排？

答：成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

19.联合行文时公文格式有何特殊要求？

答：联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

20.公文标题中出现多个书名号应如何处理？

答：公文标题中出现多个书名号时，应避免书名号的重复使用，确保标题简洁明了。

21.公文正文能否分段？

答：公文正文可以根据内容需要分段，每个自然段左空二字，回行顶格。

22.公文附件能否与正文一起装订？

答：公文附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

23.公文版记页前能否有空白页？

答：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

24.公文标题能否过长？

答：公文标题应避免过长，尽量做到简洁明了。如需回行，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

25.公文正文能否使用非标准字体？

答：公文正文应使用标准字体，即3号仿宋体字，不得使用非标准字体。

26.公文能否使用彩色字体？

答：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色，不得使用彩色字体。

27.公文标题能否出现语义重复？

答：公文标题应避免语义重复，确保标题清晰明了。

28.公文正文能否出现错别字？

答：公文正文应避免出现错别字，确保文字表述准确无误。

29.公文能否出现涂改痕迹？

答：公文应避免出现涂改痕迹，确保公文整洁、规范。

30.公文能否使用非正式用语？

答：公文应使用正式用语，避免使用非正式用语或口语化表达。

31.公文能否出现空行？

答：公文应避免出现不必要的空行，确保公文内容紧凑、有序。

32.公文能否出现非标准格式？

答：公文应严格按照《(单字替换)政机关公文格式》国家标准应用指南进行编排，避免出现非标准格式。

33.公文能否缺少必要要素？

答：公文应包含所有必要要素，如份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等，不得缺少任何一项。

34.公文能否出现页码不连续的情况？

答：公文页码应连续编排，不得出现页码不连续的情况。

35.公文能否使用非标准纸张？

答：公文应使用标准A4型纸张，不得使用非标准纸张。

36.公文的行文关系有哪些类型？

答：公文的行文关系主要包括上行文、平行文和下行文。

上行文指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

平行文指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知、通报、纪要。

下行文指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、决定、决议、公报、公告、通告、通报、批复等。

37.公文中的数字用法有哪些规定？

答：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

38.公文附件的格式应注意哪些问题？

答：公文附件的格式应注意以下几个问题：

首先，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

其次，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

最后，如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

39.如何正确处理公文中的涉密信息？

答：处理公文中的涉密信息时，应严格遵守保密规定。

首先，要准确确定公文的密级和保密期限，并在公文上明确标注。

其次，涉密公文的制作、传递、存储和销毁等环节都应采取相应的保密措施，确保信息不被泄露。

最后，涉密公文的处理人员应具备相应的保密意识和技能，确保在处理过程中不发生泄密事件。

40.公文审核的重点是什么？

答：公文审核的重点主要包括以下几个方面：

首先，要审核公文的内容是否符合法律法规和方针政策的要求，是否准确反映了发文机关的意图。

其次，要审核公文的格式是否符合《(单字替换)政机关公文格式》的规定，是否规范、统一、美观。

最后，要审核公文的语言表达是否准确、简洁、明了，是否避免了歧义和错误。通过审核，确保公文的质量符合标准，提高公文的权威性和有效性。