做好党委办公室档案工作的体会

党委办公室是党委工作部门，担负着参谋辅政、事务服务、文电处理、综合协调等重要职责，直接负责同级党委主要领导讲话稿、有关材料及文件的起草、审核、印发工作。我们桃源县委办档案室在办领导的重视和支持下，2001年晋升为省一级档案室，档案工作连续多年被评为全县先进单位。我们做好党委办公室档案工作的主要做法是：

一、争取领导重视，创一流工作环境。本办档案室承担着县委和县委办下发文件的存档和保管任务，具有很高的利用和保护价值，办公室领导对档案工作高度重视，想方设法为档案工作的有效开展创造条件。一是加强领导，建立健全组织体系。档案工作每年都列入办公室年度目标工作计划进行考核，成立档案工作领导小组，明确由县委常委、县委办主任魏岳林同志为组长，县委办常务副主任胡见可、分管副主任伍云为副组长，并根据人员变动及时调整、补充，档案工作做到了有领导分管，有专人负责，确保了档案工作正常有序的开展。二是加强投入，配置配备硬件设施。在县委机关办公用房十分紧张的情况下，在最好的楼层(三楼)挤出近80平方米的办公用房用作档案室，既防晒又防潮，既通风又向阳。近年来，我办共投入4万多元，为档案室配置了电脑、空调、防盗铁门和铁窗、铁质文件柜等硬件设施，有力地促进了档案室规范化建设达标。三是加强学习，全面提高档案法制水平。为了提高机关干部对档案工作的认识，加强档案工作的依法管理，增强档案意识和法制观念，我办组织机关干部职工在政治理论学习和业务知识培训活动中，认真学习《档案法》、《湖南省档案工作条例》，提高工作人员学法、懂法、执法的自觉性，严格依法办事，依法归档。

二、争当业务标兵，创一流工作业绩。多年来，我办都按要求完成了文书资料的归档、整理工作，归档文件整理做到收集齐全、分类科学、装订牢固、排列有序、编号准确、盖章清晰、目录规范。自2003年以来，我办还按规定将1060卷到期档案移交县档案馆保管，没有发生一起档案丢失的事件。一是狠抓业务培训。历任档案管理员都参加了上岗前的业务培训学习，做到持证上岗，坚持利用《档案时空》杂志开展自学。二是狠抓制度建设。全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案统计制度、档案员岗位责任制、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等十几项制度，在今年六月制定的全县《办公室工作规范》中，还专门制定了《档案管理工作规范》。三是狠抓了工作创新。大力推广应用了计算机档案管理专用软件，用计算机进行归档文件软件存储和检索。为县委主要领导建立个人档案，自2005年以来，凡在桃源县委工作过的主要领导都建立了个人特色档案。同时县委办档案室还保存了曾庆红副主席来桃视察、领导提词等一批珍贵的照片和实物档案。

三、争创优质服务，创一流工作品牌。档案工作是一项服务性很强的工作，在工作中我们以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，以良好的工作作风和态度树立工作品牌，赢得了广泛好评。为方便群众查阅，我们应用了专门的计算机检索软件，建立了《省、市、县委文件文号索引》、《人名索引》、《案卷分类索引》等检索工具。同时，加强档案的开发利用，开展档案编研，形成了《中共桃源县委代表大会简介》、《县委全会简介》、《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《统计台帐》等一批编研成果。坚持做好查借阅登记和利用效果登记，借阅档案资料逐件进行登记，外单位人员查档一律凭单位介绍信。对来档案室办事的人员，不分职务高低，不搞内外有别，做到热情、周到、准确、快捷，档案开发利用取得良好的社会经济效益，在加快经济社会发展、维护和谐稳定方面作出了应有的贡献。如在去年的教育“两基”达标复检和今年的党校升格过程中，我们查找档案文件上百份，跨越5年时间，找到有关促进义务教育发展的文件和会议纪录、干部教育培训文件、研究党校工作的专题会议纪要等，为相关单位提供完备的资料和证据，顺利地通过了上级的检查和验收。2004年，枫树乡政府办公室工作人员来我办查找县内招商引资方面的优惠政策，我们找出当时最新的招商优惠政策依据——《关于加强工业化进程的若干规定》(桃发〔2003〕1号文件)，当年该乡引进丽源针织厂，解决上百人的就业问题，上缴税收30多万元。2003年，村支两委换届后，在村级财务清理的过程中就村干部待遇报酬问题引发了一些不稳定因素，我们找到相关政策依据(《桃源县村干部管理暂行办法》)，提供给漳江镇、凌津滩镇等单位，各乡镇按照政策依据公正处理，有力地维护了农村基层组织的稳定。

【来源：隆回县委办】