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日程安排

简单做事的简单方法

以稿换稿 】  作者:佚名   发布:2016年08月19日   阅读:

A Simple Way To Get Things Done

JOHN RICHARDSON/文 花の雪/译

大道至简,我的生活经验让我明白了一个再简单不过的道理:想做的事情总有很多,但我们不会有那么多时间去做完这些事。这就意味我们必须得先对它们进行优先排序,较重要的事情要优先去做。

过去,我每天都要花费1个小时对待办事项进行优先排序。我制定了一份非常复杂的日程安排表------我把时间都精确到分钟级别的程度,然后我就按照这张表开始我的一天。

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但很不幸的是,这样做根本就不起任何作用。

我花在设定日程安排表上的时间太多了,这拖延了我完成任务的进度。

最讽刺就在于:我们没有动手去做非常实际的事情,反而在做一些理论上计划安排。

制定计划是非常关键的。而我真的非常擅长于制定计划,但我的弱点就是采取实际行动。(详细信息请参见此文:停止空谈 | 开始行动!)

有一天,我终于采取了一项改变。

我想知道我能否把制定日程安排表的时间缩短至5分钟。

于是,我找来一张纸,把最重要的事情都写在上面。

然后,我把其中最重要的6件事勾选出来。

再后来,奇迹发生了,我没有去制定详细的行动计划,而是选择一件待办事项并马上开始行动。

我真正地在开始做一点实事了,而且我用了只不到5分钟的时间就明确了要去做什么。

为了让事情变得更简便,我制作了一份表格,上面有6个分栏。我每天起来做的头等大事就是把最重要的事情填进这6个分栏里。然后我再在表格底部快速地列出我接下去要做的事情。

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大多时候,制作像这样的一份待办事项清单只需几分钟的时间。

要诀就是不拘泥于细节并快速地写下要做的事情。

万事开头难,迈出第一步的非常重要的。

这里就是我制作的原始表格,你也可以把它打印出来 Daily Planner.

计划、然后列出清单、接着马上去做。

留给你的问题:你的待办事项清单上都有哪些任务要去完成呢?

【来源:整理自互联网】

 

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