当前位置:首页>> 文秘工作>> 事务性工作>> 日程安排

日程安排

待办事项清单:让你知道从何开始

以稿换稿 】  作者:佚名   发布:2016年08月19日   阅读:

你有一长串事情想要在今天或本周完成,其中有大事情也有小事情,有些事情重要也有些事情繁琐,有些事情紧急也有些事情缓和。

你从哪件事开始做起呢?

不同的专家对此有不同的看法。然而事实是,没有“完美”的方法来管理你的待办事项清单。最终,你要么完成所有的待办事项,要么完不成。关键在于增加你完成所有待办事项的机会——找寻适合你自己的方法。

现在向你介绍4种方法,它们都同样有效。尝试其中的一两种方法,你会发现它们犹如是给你量身定做的一样。如果有一种方法对你适用,请在评论处跟大家分享。

最先处理能耗高的事情

你可能听见人家将这类事情称作“最难处理的事情”或“硬骨头”。这些事情能令你坐卧不安,也是你最想拖延的事情。

这些事情可能是你不乐意做的(如怒气冲冲的客户的电话),也可能是你非常喜欢干的(如自己写小说)。不管是哪类,它们都困难重重。

首先处理这些能耗高的事情,你当天或该周就有了个良好的开端,同时你还将拥有巨大的成就感和强烈的动力。

首先开始干最简单的事情

反过来说,你也不妨以最简单的事情开始一天的工作。如果你难以静下心来工作或整日拖拖拉拉的,这些简单事情将有助于你“预热”。

简单的事情不需要消耗太多的能量,也不需要感情投入。它们不会令人望而却步或让你焦虑不安。简单的事情可能会很有趣,也可能仅仅是每日按部就班的事情——例如清理你的垃圾邮箱。

首先开始干最重要的事情

如果你本周只能完成一件或两件事情,那你将挑什么事干呢?选那些最重要的事情干——那些对你的工作或生活会造成影响的事情。

这些重要的事情可能包括写一篇报告,搜寻10位客户或将公司的网站联网。

首先处理这些事情,你将会发现你已经取得重大的进步——这将激励你继续工作。此外,哪怕你没法完成所有的待办事项,你也至少可以完成其中的20%,这20%将给你带来80%的成果。

首先开始干最紧急的事情

待办事项中那些即将超过最后期限的事情是最紧急的。它们可能非常重要(如在大型会议开始之前将演说材料完成)也可能无足轻重(如将所借的书归还图书馆以免罚款)。

紧急的事情都在你的大脑中占有分量。首先处理这些事情,你便得以将它们清除出你的道路以便你继续做其余的事情而不用担心会有事情超过最后期限。

上述四种方法哪种适合你呢?你可许会发现适用你的是这四类方法的结合——或许你最开始做的是重要且紧急的事情,亦或你首先处理的是简单但紧急的事情,因为这样便可以将这些事情从你的大脑中清除了。

然而,不管你使用的是哪种技巧,你一天都只有24个小时!尽管我们经常谈论起时间管理,我们也无法真正改变我们所拥有的时间——我们只能改变我们注意力的对象。因此,在你寻找好的办法处理待办事项清单时,请务必留意那些可能完全不必出现在你的待办事项清单上的事情!

【来源:整理自互联网】

 

相关文章

用户评论

(以下评论仅代表网友意见,与本站立场无关)

网友评论共 0