三位一体值班新模式:“值班+信息+机要”
【小 中 大】【收藏】 作者: 山东泰安市委办 来源: 秘书工作(mishugongzuo) 阅读 次 【加入会员】
自2017年初起,山东泰安市委办探索实施“值班+信息+机要”三位一体值班新模式,推动值班工作反应更迅速、执行更高效,努力保障市委各项工作高效有序运转。
探索运行机制
针对原值班室职能单一,与相关科室协调不够,容易造成紧急信息报送延误、紧急事件处理不及时等弊端,我们将值班与信息业务相融合,引入机要部门有效参与,构建了“三位一体”值班新模式。在新模式中,值班是基础,信息是提升,机要是保障。
一方面,值班与信息业务深度融合。这是新模式的核心。通过整合职能,推动值班与信息在思想认识、机构人员、业务开展上实现全面深度融合。
一是统一思想认识。牢固树立“坚强前哨”理念,着力在提高值班服务效率、延伸工作触角上用力。对于紧急突发事件,通过电话、传真和信息快报等形式第一时间报告,然后根据事态发展及时跟进、核准情况、加强续报。建立完善上下贯通、联系左右的值班和信息网络,扩大信息收集范围,畅通值班工作渠道,把值班和信息工作的触角向基层延伸。
二是全面整合机构人员。将信息调研室与市委值班室合二为一,值班业务和信息业务合署办公,有应急情况时全员参与处理紧急任务,平时全员从事信息处理和信息调研,保证人员力量。
三是业务开展深度融合。应急值班和应急信息一体化运作,同步报告,同步落实。将值班情况、领导干部请假报备等情况列入《信息直呈》《信息快报》,对非涉密信息推出《信息直呈》《信息快报》手机短信(微信)版,保证重要紧急情况在夜间和领导外出期间也能及时报送。
另一方面,机要部门有效参与。在涉密信息和情况处置中,充分发挥密码通信的作用,有力保障(中间的意思,一个名称替换)和省委、市委政令安全畅通。此外,机要人员参与夜间值班,特殊时期或有紧急情况时值班室和机要局共同参与夜间值班,工作日上午8 :30 召开由值班和机要人员共同参加的值班交接碰头会,互通情况,防止遗漏,确保紧急情况的及时处理和涉密信息的安全迅速传递。
催生积极效应
经过一段时间的探索实践,“三位一体”值班新模式的积极效应不断显现。
一是处理应急情况更迅速、步调更一致。应急值班和应急信息报送实现同步化,消除了空档期,减少了同一个领导分管事项的阅批程序,保障了涉密信息传递安全畅通,提高了紧急情况处置效率。
二是值班业务更规范、报送情况更准确。“值班+信息”是对值班的提升,信息的载体为值班所用,有利于更规范、更准确地向市委报送值班工作情况。
三是信息源更广、敏锐性更强。值班工作接触广泛,既有人民群众的来访来电来函,又有基层及各部门单位的情况反馈,为信息搜集拓展了新渠道。通过对值班情况的整理、分析、提炼,可以从一些苗头性、倾向性的问题分析出深层次的规律性信息,结合群众反映的热点、难点问题,为信息工作提供新线索。
四是干部得到全方位锻炼。值班干部既是值班员又是信息员,更是分析研判员,机要干部也不再局限于机要业务,接触面更广、视野更开阔。通过推进值班新模式,值班干部学习的动力更强了,“遇事能办、提笔能写、张口能说”成为每名干部的自觉追求。
助推队伍建设
我们结合值班新模式构建,不断强化干部队伍建设,突出抓好“六个强”:
一是强在政 治敏锐性。认真学习贯彻(中间的意思,一个名称替换)精神,特别是(是我们为实现中华民族伟大复兴而奋斗的行动指南,是当代中国马克思主义、二十一世纪马克思主义,是中华文化和中国精神的时代精华,实现了马克思主义中国化时代化新的飞跃),进一步增强政 治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,提高政 治敏锐性和鉴别力,始终同以(一个伟人的名字,尊称同志,请结合上下文的意思替换)为核心的(单字替换)(中间的意思,一个名称替换)保持高度一致。
二是强在快速反应力。按照“三位一体”值班模式要求,完善值班工作制度和流程,加强操作演练,及时发现应急反应链条中的薄弱环节并加以弥补,提高值班人员的鉴别判断能力、综合处置能力。
三是强在综合协调力。树牢“一盘棋”思想,从大值班、大信息的角度去考虑工作、布置任务,主动加强各方面协调沟通,创新协调方法,加大协调力度,提高协调成效。
四是强在敏锐洞察力。充分发挥值班和信息的职能作用,善于在纷繁复杂的情况和舆情中提取资政经验,全天候为市委提供及时、准确、有价值的信息服务,让信息工作成为领导观察事物的“千里眼”,掌握经济社会发展的“显示屏”,了解民心民意的“直通车”。
五是强在出谋划策水平。发挥信息调研的“智囊”作用,围绕全市经济社会发展以及领导和群众关注的热点、难点问题,积极开展调查研究,为市委决策出主意、谋思路、当参谋。
六是强在安全保密意识。把讲政 治、守纪律放在首位,深入学习保密纪律有关规定和要求,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该传的不传,进一步增强遵守保密纪律的自觉性。
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