提高工作效率五招

俗话说：“上面千条线，下面一根针。”基层单位工作繁杂，责任重大。如何提高工作效率？要诀在以下五个关键。

分类处理

分清轻重缓急，凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办，绝不拖延；凡是属于需要特殊办理的事情，做到坚持原则、特事特办；凡是可以“让子弹飞一会儿”或者难以马上办的就先记下来，条件具备了就立即办理。这种分类处理的办法往往能提高工作效率。

日清日结

基层事务办理不及时就会积压，时间一长轻则形成心理负担，重则影响党和政府形象。当日事当日毕，是大家都认可的好办法，关键在践行。唐朝宰相刘晏“为人勤力，事无闲剧，必一日中决之”。清朝大学士张廷玉经常在乘轿子上下班途中披览文书，回到家以后也常常点着蜡烛办理公务，确保做到日清日结。

提前准备

“凡事预则立，不预则废。”基层单位大到年度规划、小至每日安排，都要把提前准备、有备无患作为处事原则。《朱子家训》有云：“宜未雨而绸缪，毋临渴而掘井。”其实，要做到忙而不乱、遇事不慌，最好的办法就是养成提前准备的习惯。

台账管理

台账管理制度不仅适用于基层的一般性事务，而且适用于大项工作。对于一般性事务，应善于摸索规律、形成程式，借助电脑、网络等技术手段快速处理，不可耗时太多；对于大项工作，应建好台账，精心规划、精心部署、精心实施，做到心中有数、稳步推进、确保实效。一般性事务的台账宜用减法，一件一件销账；大项工作的台账宜用加法和乘法，不断有新策划、新亮点，日积月累，功效自显。

一盯到底

在日常工作中，基层干部应养成警察盯嫌犯一般的功夫，对工作任务死死盯住不放，直至完成。对于重要工作更要有一盯到底的决心和作风，踏石留印、抓铁有痕，不达目的不罢休。

【来源：人民日报（2017年9月13日）】