写材料如何避免错情？这套方法能解决

按：写材料如何避免错情，编者认为仅仅靠个人细心是远远不够的，因为是人都有开小差的时候，关键时刻出了叉子，悔之不及。因此，还要靠一整套行之有效的方法，用规则或者流程把人的粗心大意降到最低。今天介绍的这套方法就很实用，供大家学习参考。

加班1夜写材料，却因1个错字被骂？

昨晚在体制内工作的朋友M给我打电话，说他过得太难了！

前天领导布置了一个材料，他一个人加班到凌晨5点，早饭都没吃，等着领导来。

结果却被领导检查出一个错字，领导当场发火，说他工作不认真。

他委屈的要死，加班1夜的材料，却因为1个错字被骂。

哎……

错情是机关公文的大敌

体制内工作，想来机关施展才华，却不知机关工作也有好多地方需要注意，其中最基本的就是办文、办事、办会。

在机关工作难免会与公文打交道，废寝忘食辛辛苦苦写出的汇报材料出现错漏情，犹如竹篮打水一场空，实在令人不舒服。

明明已经用尽“洪荒之力”，立意新颖深远、标题整齐亮眼、内容朴实无华、语言自然优美，离优秀材料只有一步之遥。

结果一个不小心出现好几处错漏情，于是被领导劈头盖脸一顿批评：“简简单单一个报告，错漏情问题还没解决，有没有认真写？！

态度不认真，回去好好反思。”于是前功尽弃，好几个晚上挑灯夜战的努力被几处错漏情打了水漂。

毋庸置疑，错漏情是单位机关公文的公害之首，如何把好写作材料的质量关口，力争让“出厂”的汇报材料零瑕疵。

昨天，专门请教了一位在机关工作20年的笔杆子，他说，一直觉得单位机关办文出现的错漏情就像弹簧，你认真了、细致了、严肃了，错漏情就被压得紧紧的，一旦松一点，它就一跃千里！在错情把握方面。

你可以试试以下4个方法：

第一：冷静下来“念一念”，用有声的阅读代替文字的“沉默”

“读书百遍，其义自见”，所谓念一念，即逐字逐句默念或大声朗读。大多数机关人员在回头检查自己写的公文材料时习惯扫视，一目十行地在文字上面扫过去，这样速度虽快，其实很难发现错漏情。由于目光存在跳跃性，稍不注意就从第1行跳到第3行，直接跳过去2行。如果把公文大声地朗读出来效果会完全不一样：

① 字逐句念不可能有遗漏的内容；

②朗读可以调动嘴巴，使得注意力更加集中；

③朗读时还能把书面文字放到口语的框框中进行调试，不少书面文字看不出的问题，但是朗读一遍就会发现某些不通顺、不符合语言习惯的问题，这样一来不仅能发现错漏情，还能顺便矫正语病。

第二：放下姿态“帮一帮”，避免“自我顺眼主义”，公文写作也讲究“团队作业”

“望君不计事烦忧，转身踏来助成功”，自己完成的稿子，看多了难免会产生审美疲劳，看哪都顺眼，不忍心增删一句话一组词，就更别说能发现错漏情了。

这也是单位机关人员办文时经常发生的事，自己写的稿子即使反复检查多遍，也很难发现错误，但是到了领导那却被一眼识破，让人懊恼不已。

此时要放下姿态请求身边同事帮你核对一下稿件，这样一来出错的概率就会大幅降低，不仅从中相互间促进能力素质的提高，而且还可以增进同事间友好信任关系。有了同事的帮助把关，再把稿子拿给领导时，心里是不是会踏实很多。

第三：转移目标“放一放”，适度转移大脑，避免掉进文字的“死胡同”

“风风火火何须论，欲速不达君记取”，机关公文材料写完，早日呈文的迫切心情可以理解，但是建议在完成前两步工作以后还是要放一放。

之所以进行这一步骤，是考虑到前期撰文写稿已经耗费了大量时间精力，基本上已经到了头昏脑胀、力所不逮。

同时，反复校看同一篇材料，基本已经沉浸到文章的语言和逻辑中去了，在这种情形下发现错漏情简直难乎其难。

给材料“挑虫”是个耐心活，更是个耗力气的活，千万不要在心急火燎或者昏昏欲睡的时候干。

第四：借助工具“查一查”，人解决不了的问题，机器可以“代劳”

“工欲善其事，必先利其器”，检查检查，有检更要有查。

前面讲的三种方法都是给公文材料进行检索，但是即便检索得再详细，遇到容易混淆的词语，你压根就不知道某个字错在哪里，不知道正确的词语或成语是什么，即使大声诵读一百遍也发现不了这个“李鬼”。

比如有很多易用错易混淆的词：“法制”和“法治”，“宣泄”和“渲泄”，“部署”和“布署”，“和谐”和“合谐”等等。

中国文字博大精深，遇到这些容易混淆的词语，一旦有疑虑就立刻核实核准，随手备一本汉语字典或者用手机百度查阅，一定要确认写在纸上的就是标准、规范的用法。