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经验做法

成就好文章需要掌握的诀窍有哪些?

以稿换稿 】  作者:笔头君   发布:2016年08月26日   阅读:

最近在老笔头朋友圈发起了一项周末作业,请告诉老笔头您在办文办会办事,特别是在写材料过程中最困惑的事和感受是什么?

大家反映十分积极,同时也让老笔头更感觉到存在的价值,那就是帮助大家一起解决问题、快速提升材料的层次和水平。

看了大家的留言,反映比较多的一个问题就是文章的框架和结构怎么确定?框架和结构是一篇文章的筋骨,也是在动笔之前必须要考虑清楚和确定下来的。否则就会面临着推倒重来的危险。

其实大家问出这个问题,就已经说明大家写作的层面已经不仅仅停留在普通的公文写作上了。为什么这么讲?因为普遍定义的14类公文,比如决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、纪要,等等,框架特征是十分明显的,也基本是约定俗成的。

只有领导讲话、总结材料、典型材料、调查报告等,框架和结构是不拘泥于一定的格式和模式,受领导风格、事情背景、特定对象的影响比较大,也是最难琢磨的。

因此,首先祝贺老笔头朋友圈里问这个问题的朋友,你们已经进入了一个更高层次的公文写作,换句话说你在单位更受重用了。

言归正传,不同的文章,框架在设置上是完全不同的,很难给出统一的回答。根据老笔头的经验,我们想和大家探讨一下不同类型文章框架的思考方法。

比如,领导讲话。拿到这个任务之后该如何有效的思考破题呢?我觉得,首先要考虑这篇讲话的目的是什么、对象是哪些?其次要搞准领导的关注点在哪里?这些都很重要,因为这些决定了文章的主要方面。

有的领导理论层次比较高,就要从辩证法的角度破题;有的领导历史水平比较高,就要从历史纵深的角度破题;有的领导问题导向比较强,就要从需要把握的重点问题破题。领导讲话最忌讳面面俱到,最后听完重点不突出、不知所云,似乎什么也都讲了,但是似乎没有什么深刻印象。具体写法请参考[原创]什么时候把自己当成领导了,领导讲话也就写好了

比如,总结材料。一般是老三段,即基本内容、经验体会、今后意见,但这也不一定是固定的。根据总结的中心思想、重点和观点,三段可以进行调整、合并。框架下的二级标题要体现文章的核心观点,是工作、是问题、还是经验,都要很明确。

总结一般是一级党委综合性的材料,总体思路确定后一定要呈领导和会议研究确定后再动笔写。在写的过程中一般不要随意突破和做大的调整。具体写法请参考这样写半年总结材料,领导看得进、记得住

比如,典型材料。这类材料包括正反两种典型,每一篇都不一样,结构也是千变万化,也是公说公有理、婆说婆有理的一类材料。这类材料可以说是集体智慧的结晶,不是一两个人一天两天就能搞定的。

因为典型是需要挖掘的,只有具有了时代性、真实性和典型的个性之后,才能称之为一篇合格的典型材料。具体写法请参考隐藏在全国典型事迹背后不为人知的故事

比如,调查报告。之所以叫调查报告,就是只有调查才有发言权,在办公室里面憋是憋不出来的。调查报告的特点决定了,文章要新,也就是要选材新、观点新、规律新、要求新;要实,就是要内容要真实、数据要可靠、情况要深入、篇幅要精炼。

从上面情况分析看,如果从完成任务时间长短上排个序,调查报告>典型材料>总结报告>领导讲话。如果从完成任务的难易程度上排个序,领导讲话>典型材料>调查报告>总结报告。

【来源:老笔头(ID:oldbitou)】

 

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