揭秘清代内务府来文

何谓“内务府”？

内务府设立于清初，是清代主管皇室宫廷事务，负责镶黄、正黄、正白三旗包衣人员管理的重要机构。下设广储司、都虞司、掌仪司、会计司、庆丰司、营造司、慎刑司、上驷院、武备院、奉宸院等“七司”“三院”五十多个部门。雍正十三年(1735年)被正式定为正二品衙门。1911年辛亥革命爆发后，清王朝被推翻，清帝退位，根据《清室优待条件》，内务府继续为溥仪小朝廷提供服务，直到1924年溥仪被驱逐出宫，内务府的历史才最终划上句号。

来文，是内务府及所属机构收文及相互来往的文件。中国第一历史档案馆所藏内务府全宗档案文种繁多，其中来文数量保存较大，共4148卷，528370件(不包括内务府满文来文)，时间自康熙至溥仪小朝廷时期。

内务府来文档案数量从时间分布看，康熙朝仅有数十件，雍正朝不到1000件，乾隆朝8万余件，嘉庆朝7万余件，道光朝近10万件，咸丰朝不到4万件，同治朝5万件左右，而光绪一朝最多，有16万余件，宣统朝只有2万多件。从来文机构看，发自户部的最多，有近10万件；其次是礼部，超过2万件，其他吏、兵、刑、工部各有1万多件。

内务府来文档案大致可分两个部分：一是内务府所属各机构呈堂或相互间的来往文件。这一部分档案按“机构-朝年”整理。包括：内务府所属的办事机构“七司”及各库往来文件，如广储司及广储司各库(银、皮、缎、衣、磁、茶)、都虞司、掌仪司、京察处等机构；内务府堂上机构文件，如滋生银两处、则例处等；内务府特设机构文件，如督催欠项处(总理欠项处)、造佛事务处(造佛处)、恭理处、万寿庆典处、大婚礼仪处等机构。其中以广储司(尤其广储司银库)、都虞司、掌仪司、万寿庆典处、大婚礼仪处等机构档案数量较多，内容较为丰富。

另一部分是内务府堂和所属机构收到的其他衙门发来的文件。其中大部分是京城各部院、地方督抚布政使及京畿的某些府州县给内务府的行文，以咨、咨呈、移会、知照等平行文种为主。

内务府堂所收其他衙门的公文，囊括了包衣事务、皇家事务(尤其涉及皇室财政的最多)、国家事务三大部分。以“档案内容—朝年”为依据，共分20类：礼仪、人事、财务、外交、民族事务、土地房屋、修建工程、刑罚、参务及东北贡品、织造、税关、盐务、工业制造、牲畜管理、陵寝事务、巡幸、文化教育、军务、农林水利、其他。

以光绪十四年(1888年)光绪皇帝大婚为例，内务府来文涉及这一事件的档案囊括了内务府内部掌仪司、庆丰司、上驷院、武备院、御茶房等多个机构为筹办婚礼的往来文件。此次大婚内务府与其他衙门的往来文件也包括其中，如：吏部因大婚典礼推后封外戚的具体日期事呈递内务府的知照；户部咨文内务府何时交进大婚典礼筹备正项银两事；工部将恭办大婚典礼安挂各宫殿门神、门对所需物料开单列出发文内务府；翰林院为大婚礼加上皇太后徽号玉册玉宝等事知照内务府；钦天监为选择大婚日期及应行回避事致内务府知照，等等。可见光绪皇帝大婚筹备所涉部门之多、所系事务之庞杂，也足见内务府来文档案所含内容之丰富。

内务府来文档案对清代宫廷史、清代档案公文种类与运行、清代八旗等各项专题研究有一定的史料价值。值得注意的是，内务府设置了内务府堂，这在其他（中间的意思，一个名称替换）部院衙门中是比较少见的，内务府来文对研究内务府堂的日常事务运作也有重要的参考价值。