《党政机关公文格式》你问我答

1、幅面尺寸具体是什么？

答：公文用纸采用GB/T　148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210　mm×297　mm。

2、字体和字号、行数和字数、文字的颜色具体要求？

答：通常情况下，公文格式的各项元素采用3号仿宋体字。如无特别要求，字体、字号应保持统一，必要时可根据具体情况作适当调整。每页通常排布22行，每行28个字，且版面要充实。如果有特殊需求，可适度调整排版方式。文字颜色一般为黑色，除非另有说明。

3、发文机关署名、成文日期和印章要求是什么？

（1）加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（2）不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

（3）加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。

4.公文附件应如何编排？

答：如有附件，正文结束后应空一行并左空两字编排“附件”二字，后跟全角冒号以及附件名称。如果有多个附件，应使用阿拉伯数字标注附件的顺序号，例如：“附件：1.×”。附件名称后不加任何标点符号。

5、开头主送机关格式要求是什么？

答：主送机关名称应编排在标题下空一行的位置，居左顶格，回行时仍保持顶格。最后一个机关名称后应加全角冒号。如果主送机关名称过多，导致公文首页无法显示正文时，应将主送机关名称移至版记部分。

6、发文机关标志格式要求是什么？

答：发文机关标志应由发文机关的全称或规范化简称加上“文件”二字组成，也可以仅使用发文机关的全称或规范化简称。发文机关标志应居中排布，且上边缘距离版心上边缘为35mm。推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以确保醒目、美观且庄重。

在联合行文的情况下，若需要同时标注联署发文机关名称，应将主办机关的名称排在前面。如果使用“文件”二字，则应将其放置在发文机关名称的右侧。联署发文机关的名称应根据实际情况上下居中排布。

7、一般材料装订要求是什么？

答：公文应当采用左侧装订，确保不掉页。两页之间的页码误差不得超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差为±2mm，且四角应成90º角，确保无毛茬或缺损。

对于骑马订或平订的公文，具体要求如下：

a）订位应为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，允许误差为±4mm；

b）公文不得出现坏钉、漏钉或重钉，钉脚应平伏牢固；

c）骑马订的钉锯应均匀订在折缝线上，而平订的钉锯与书脊的距离应为3mm至5mm之间。

包本装订公文时，封皮（包括封面、书脊和封底）与书芯应吻合、包紧且包平，不得出现脱落现象。

8、文件签发人的格式要求是什么？

答：签发人部分应由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空两行的位置。“签发人”三字应使用3号仿宋体字，签发人姓名应使用3号楷体字。

若有多个签发人，签发人姓名应按照发文机关的排列顺序，从左到右、自上而下依次编排。一般情况下，每行排两个姓名，回行时与上一行的第一个签发人姓名对齐。

9、公文正文中结构层次序数应使用要求？

答：在公文中，结构层次的序数词使用规范如下：第一层标题采用黑体字“一级标题（一）”，第二层标题使用楷体字“（一）”，第三层标题采用仿宋体字“1.”，第四层标题则使用仿宋体字“（1）”。

10、公文能否缺少必要要素？

答：公文应包含所有必要要素，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等。任何一项要素不得缺少，确保公文内容的完整性和规范性。