材料结尾十二式,附80个具体案例
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古人认为,材料的结尾应像“豹尾”那样简洁有力,恰到好处。
材料写作实践证明,一个好的材料结尾,确有点化主题、完善结构之功效。
为此,笔者在翻阅了诸多文件的基础上,归纳出材料结尾的十二种方式,或许能对学习材料写作的同志有所帮助。
1、“希望要求”式结尾。
上级单位行文对下级单位有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如:“各级×一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成×任务。
”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级单位的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的热情,增强自信心,上级单位在行文时常采用这种结尾方式。
如:“会议相信,依靠全体材料工作人员的努力,我们的材料工作一定能开创新的局面。
”这种结尾,号召力强,读了使人振奋,受到鼓舞。
3、“提出建议”式结尾。
下级单位向上级单位行文汇报工作,反映情况时,针对工作中存在的问题,提出自己的看法或解决问题的办法、措施等,一般采用该形式结尾。
这种结尾方式多用于“报告”。
“报告”用提出建议式结尾时,一般要加“以上报告如有不妥,请指示”之类的结束语。
上级单位向下级单位行文发布指示,同时要求下级单位把指示落实,执行的情况在一段时间内反馈上去,便于上级单位根据反馈性信息,作出新的决策。
具有这种目的的下行材料,多采用这种结尾方式。
5、“有所请求”式结尾。
向上级单位行文请求批准,或向同级单位、不相隶属单位 ……
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