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规章制度

收文发文登记及印章管理规定

【以稿换稿】【收藏】作者: 来源: 秘书工作阅读次【小 中 大】【加入会员】

一、收文处理程序 1、收文的签收，交换。
   某局随时进行，区里根据区委，区政府规定的交换时间进行。
   2、拆封。
   拆封要注意保密和保持文件完好，由办公室主任或副主任拆封。
   文件拆封应在办公室内进行。
   3、登记。
   收文是否需要登记，要视具体情况而定，需要登记的公文有：机要文件，上级指导性文件和承办文件，下级请示性文件(本资料权属秘，查看更多精彩文章请登录原创网站*)等；可不登记的文件材料有：各种公开的出版物、私人信件、简报等。
   文秘登记文件后填写收文审批单，报办公室主任提出拟办意见后，报局长阅批。
   4、分发。
   文件收发人员，接到领导批办的文件后，要迅速送达承办科室，送前要按规定进行登记。
   二、发文处理程序 1、核稿。
   以分局名义发出的公文，由指定人员进行核稿。
   2、送审。
   核对后的公文稿，要送有关领导审查。
   3、签发。
   发出的公文，由局长签发。
   4、编号和登记。
   文件管理人员对所发的文件要分类编号。
   5、打印、核对无误后，加盖公章，交有关人员封装后发送。
   三、印章管理 1、分局内所有公章由专人保管，严格把关，按规定使用。
   2、使用公章须经局长批准。
   3、外出办事或证明身份的介绍信用章，经分局保管公章人员同意，方可使用。
   4、凡须使用公章的文件、公文、函件等都必须将底稿连同正式文件（一份）交办公室文书存档，以便备查。
   此规定从二OO五年一月十日起试行。