立卷归档制度

立卷归档工作是文书处理过程的最后环节，是档案工作的基础，为了使案卷更好的利用，发挥其作用，便于管理和查找，特作如下规定： 一、归档时间： 各部门要在每年12月份把文字材料，移交本机关档案人员。
       二、归档要求： 1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。
       2、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，并根据其性质区分保存价值，分类整理，确定保管期限立卷。
       案卷标题简明确切，以便保管和利用。
       3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。
       4、对需要归档的案卷，在装订必须认真检查。
       园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷，有者必须用钢笔重新抄写或复印。
       装订做到结实、整齐、美观，便于长久保管。
       5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前装订成册。
      

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